合思助力企业财务信息化建设，开启数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。随着电子凭证数字化转型的大趋势不断推进，企业在财务管理中面临着诸多痛点。

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。

面对这些痛点，企业急需寻找有效的解决方案，而北京合思信息技术有限公司正是企业财务信息化建设道路上的得力助手。

合思方案：破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的解决方案为企业财务信息化建设带来了新的活力。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业会计档案管理的难题。

平台功能：全面强大实用

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务信息化建设提供了有力支持。

差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。

在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在企业财务信息化建设中脱颖而出。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。

价值体现：提升企业效益

合思产品为企业带来了显著的价值，有力推动了企业财务信息化建设。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在降低成本方面，某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

有助于企业实现数据驱动的决策支持，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思的解决方案还推动企业实现合规运营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：展现应用方式

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，让企业财务信息化建设更加落地。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的服务。

在费用管理场景中，企业可利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，实现费用管理的自动化和智能化，提高财务处理效率。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可对各种来源的档案数据进行采集、整理和存储，实现档案的智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅，方便企业对会计档案进行管理和利用。

在企业决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能和详细的费用报告、分析报表，可帮助企业管理者了解成本结构、发现问题并制定优化策略，实现数据驱动的决策。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在企业财务信息化建设中取得了显著成效。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：彰显竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全流程的数字化和智能化，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品具有强大的功能和丰富的特点，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、强大的集成能力等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

总之，合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务管理痛点、推动企业财务信息化建设方面具有重要价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务信息化建设的突破，不妨抓住这个机会，选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。