移动端报销管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。同时,企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业提供了移动端报销管理的优质解决方案。

合思:财务数智化领域的实力先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务新变革

合思的使命与愿景清晰而宏大。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在助力企业完成财务数字化转型方面,合思不遗余力。它打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率和管理水平,加强业财融合,为企业决策提供更及时、准确的数据支持。以客户为中心,合思不断满足客户在财务数字化方面的需求,为客户提供优质、高效的解决方案,陪伴企业共同成长和发展。同时,合思通过创新的技术和模式,推动财务数字化行业的发展,引领企业进入更智能、更高效的财务管理时代。

功能模块:全方位满足财务管理需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为移动端报销管理提供了坚实的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城
为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI
提供多维度的报表数据,实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新技术铸就卓越体验

合思产品具有众多功能亮点与创新,让移动端报销管理更加便捷高效。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。

优势尽显:脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障,能够不断投入资源进行技术升级和功能优化。
服务网络优势
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。
客户资源优势
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性,同时也积累了丰富的行业经验和案例,能够更好地满足不同客户的需求。
技术创新优势
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推出创新的产品和功能,引领财务数字化行业的发展。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求,为企业的移动端报销管理提供了全面的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

合思产品在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例和客户评价便是最好的证明。
动力源案例
应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技案例
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材案例
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和案例
消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平,加强了业财融合。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值和效益。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思产品,与合思一起开启更智能、更高效的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思产品,体验移动端报销管理的便捷与高效,合思将以创新的技术、优质的服务和丰富的经验,为你提供个性化的解决方案,陪伴你的企业不断发展壮大。

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captaincaptain
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