在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。对于一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的高端制造类上市公司来说，差旅管理成为了企业运营中不容忽视的重要环节。该公司由于业务广泛，差旅业务需求较大，然而原有的差旅管理方式却如同一块沉重的巨石，拖累着企业的发展步伐，不仅影响了员工体验，还降低了财务管理效率。那么，这家企业是如何突破困境，实现差旅报销效率提升的呢？让我们一探究竟。
业务困局：差旅管理痛点尽显
该企业的差旅管理现状可谓是问题重重，员工、财务和管理层都深受其扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，繁琐至极。而且，系统不支持移动端，员工即使身处外地，也无法便捷地处理报销事宜。更让人头疼的是个人垫资问题，员工出差需要自己先掏钱支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。2 个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，苦不堪言。差旅报销效率提升对于员工来说，简直是迫在眉睫的需求。
财务人员的工作也被大量低价值的任务占据。手工做账不仅耗费时间，还容易出现错误。手动验真查重就像在茫茫大海中捞针，每一张发票都需要仔细核对。超标核对更是麻烦，不同的差旅标准让财务人员晕头转向。此外，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力，效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的管理。差旅报销效率提升对于财务人员来说，意味着从繁琐的工作中解脱出来。
老板在企业管理中也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板想要对企业的差旅费用进行有效的控制和管理，却因为信息的不及时和不准确而束手无策。差旅报销效率提升对于老板来说，是实现企业精细化管理的关键。
合思良方：定制化解决方案登场
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业量身定制了一套差旅管理解决方案。
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员工畅享便捷差旅体验
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地通过手机提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。员工在合思商城消费后，系统会自动处理开票和报销事宜，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。差旅报销效率提升，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务实现高效对账入账
合思帮助财务人员实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每个月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。差旅报销效率提升，让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理洞察助力成本优化
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策。差旅报销效率提升的同时，也为企业的成本控制和战略决策提供了数据支持。
流程重塑：新差旅管理模式开启
该企业与合思签约后，借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，开启了全新的差旅管理模式。
合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了业务的数字化管理。员工在移动端提交申请后，系统会自动进行审批，并将信息同步到合思商城。员工在商城消费后，系统会自动完成对账和开票，并将相关信息反馈给财务系统。财务系统会根据这些信息进行入账和结算，整个流程一气呵成，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。差旅报销效率提升，得益于合思对企业差旅管理流程的全面重塑。
成效显著：差旅管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，极大地改善了员工的差旅体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务。差旅报销效率提升，让员工感受到了企业对他们的关怀和支持，提高了员工的满意度和忠诚度。
财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的建议。差旅报销效率提升，让财务部门成为了企业的价值创造部门。
客户赞誉：携手合思开启新篇
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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