合思引领电子凭证数字化转型，开启智能化报销流程新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的研究。公司发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出为企业提供财务数智化服务的强大实力，为企业带来智能化报销流程的新体验。

政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型新蓝图

国家政策如强劲的东风，持续推动着电子凭证数字化转型。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件的出台，为企业电子凭证数字化转型指明了方向，提供了标准。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票的开具量更是呈现出井喷式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据可以看出，过去三年电子报销单处理量呈现爆发式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化趋势明显，数电票快速上升。这一切都表明，未来报销数字化转型已成为必然趋势，智能化报销流程是企业发展的必经之路。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢，让企业的报销流程更加智能化。

转型痛点剖析：企业前行的绊脚石

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐，严重影响了工作效率，阻碍了智能化报销流程的实现。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计风险和税务风险，使得智能化报销流程难以顺利开展。

企业报销流程和财务运作模式滞后，多数员工仍采用传统方式报销，如自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些传统方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业实现智能化报销流程的一大阻碍。

合思策略揭秘：破局电子凭证转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，致力于打造智能化报销流程。

合思通过多方面举措帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证相关政策和操作方法；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规运营；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用先进的技术和理念，加速企业转型进程；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保各项工作落实到位。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现智能化报销流程的高效运转。

合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造更加智能化的报销流程。

核心模块聚焦：合思解决方案的强大支撑

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业实现智能化报销流程提供有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化管理。让企业的报销流程更加智能化、便捷化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。为企业的会计档案管理提供了智能化的解决方案，进一步完善了智能化报销流程。

合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，提升决策效率，使企业在智能化报销流程的基础上，实现更加科学的管理。

竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使其能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。为企业提供更加先进、稳定的智能化报销流程解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用智能化报销流程过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，进一步提升智能化报销流程的效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足企业多样化的需求，让每个企业都能拥有适合自己的智能化报销流程。

成功案例见证：合思方案的卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让智能化报销流程为企业带来了实实在在的效益。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能化报销流程成为企业发展的有力助推器。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，智能化报销流程让企业的财务管理更加便捷高效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能化报销流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系保障：合思伴您一路同行

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。涵盖售前咨询、售中实施、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，享受智能化报销流程带来的便利。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。降低了客户的使用门槛和风险，让企业能够亲身体验智能化报销流程的魅力。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，更好地运用智能化报销流程。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。保障客户的正常使用，让企业在使用智能化报销流程过程中无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于企业降低成本、提高效率、增强合规性。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理，提升企业的财务管理能力和数字化意识。

合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和众多的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启智能化报销流程新时代！