灵活预算管理助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动

税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，办税变得更加快捷、高效，负担也大大减轻。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。

基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将进行重构，迈向智能化和数字化。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。在当前经济环境下，企业也开始重视通过降本和提效来变相“创收”，灵活预算管理在此过程中显得尤为重要。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业财务人员在面对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式时，需要打通业务系统与财务系统，否则很难自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业费用会计还需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这些痛点都迫切需要灵活预算管理来解决。

解决方案：业财一体与费控系统建设

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思认为，财务数字化需要提前布局，帮助企业实现业财一体与费控系统的有效结合，从而实现平滑过渡。通过消除业务系统与财务系统之间的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统，企业能够更好地适应新政策的要求。

合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。在这个过程中，灵活预算管理贯穿始终，为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：费控平台层级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级演进，最终实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。在费控管理平台的发展过程中，合思会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，例如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。灵活预算管理在这些核心模块中起到了协调和优化的作用。

竞争优势：资金研发与服务网络保障

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。例如在2021年8月，易快报获得了10亿元人民币的D轮融资。充足的资金为企业的发展和创新提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源进行产品研发和升级，为企业提供更优质的灵活预算管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的研发实力保证了产品能够不断升级和优化，以满足企业日益多样化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思的产品和服务时，能够得到全方位的支持和保障。同时，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，良好的市场口碑和广泛的客户基础证明了其产品和服务的可靠性，也从侧面反映了合思在灵活预算管理方面的优势。

成功案例：不同行业的应用典范

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过灵活预算管理，该制药公司在费用管理方面更加精准和高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。灵活预算管理为该软件服务公司的财务管理带来了显著的改善。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。灵活预算管理帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的合理控制和有效管理。

服务体系：全方位个性化服务保障

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。在服务过程中，灵活预算管理贯穿始终，为企业提供精准的财务规划和控制。

合思在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。

合思可以根据企业的具体情况，为企业定制化提供费控功能。针对不同行业的企业，合思能够解决特定的痛点和需求，提供个性化的解决方案。通过深入了解企业的业务模式和财务状况，合思能够为企业量身打造灵活预算管理方案，帮助企业实现财务管理的优化。

合思注重与客户的沟通和合作，通过不断收集客户反馈，优化产品和服务，为客户提供持续的价值。在这个过程中，灵活预算管理也会根据企业的实际需求和市场变化进行调整和优化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，帮助企业实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。随着市场的发展和客户需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验灵活预算管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。