合思财务数智化产品:助力企业差旅审批程序高效转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅审批程序高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的增长,对财务成本管控的需求也日益增加。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的难题,合思的财务数智化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思使命:赋能企业财务转型

合思的使命与愿景,是通过其财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断提升产品和服务质量,以满足客户多样化的财务数智化需求,为客户创造更大的价值。在差旅审批程序方面,合思旨在简化流程、提高效率,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以进行预算管控、费用标准设置和发票管理等操作。在多个实际案例中,合思费控实现了员工报销流程的优化和费用的有效管控。在差旅审批程序中,员工可以通过合思费控方便地提交差旅申请,系统会根据预设的预算和费用标准进行自动审核,大大提高了审批效率。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。在差旅审批程序中,员工在合思商城的消费信息会自动与申请单关联,方便财务人员进行审核和报销,减少了人工操作的繁琐。

  • 合思BI:数据洞察之眼
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。它能够帮助企业及时发现问题并做出调整。在差旅审批程序方面,管理者可以通过合思BI查看差旅费用的支出情况、审批进度等数据,以便更好地进行决策和管理。

  • 银企直联:支付高效保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。在差旅审批程序完成后,通过银企直联可以快速完成差旅费用的支付,让员工能够及时得到报销款项。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:员工幸福升级
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审批程序中,这种模式简化了流程,减少了员工和财务人员的工作量。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批程序中,合思可以与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享。

  • 发票智能处理:合规从源头把控
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅审批程序中,发票智能处理功能可以确保差旅费用发票的真实性和合规性,减少财务风险。

  • 多维管控自动执行:费用跟踪精准
    日常费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思通过相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。在差旅审批程序中,多维管控自动执行功能可以对差旅费用进行精准的预算控制和跟踪。

合思优势:全面满足企业需求

  • 广泛连接:数据互通无阻
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,全面承接企业已有数字化成果。在差旅审批程序中,广泛的系统连接可以让相关信息在不同系统之间自由流转,提高审批效率。

  • 敏捷高效:一站式服务体验
    合思提供一站式的财务数智化服务,简化了操作流程,提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。在差旅审批程序中,一站式服务让员工和财务人员无需在多个系统之间切换,方便快捷地完成审批和报销流程。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批程序方面,合思可以根据企业的差旅政策和流程进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

  • 合规性强:降低财务风险
    合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度,确保费用管控合规,有效降低了企业财务风险。在差旅审批程序中,合规性强的特点可以保证差旅费用的报销符合企业和法规的要求,避免出现违规行为。

目标用户与应用场景:广泛覆盖多领域

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅审批程序方面,无论是哪个行业的企业,都可以通过合思的产品和服务,优化差旅审批流程,提高工作效率。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批程序方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅审批的高效化和自动化。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅审批程序中,汉威科技通过合思的产品,优化了差旅费用的核算和支付流程。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅审批程序方面,派克新材通过合思的产品,实现了差旅报销的快速审批和支付。

  • 亿嘉和:管理精细的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅审批程序中,亿嘉和通过合思的产品,实现了差旅费用的精细化管理。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅审批程序方面,合思的产品和服务也展现出了强大的优势,能够为企业提供高效、便捷、合规的解决方案。

如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验差旅审批程序的高效变革。

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captaincaptain
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