在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入发票审批流程优化的合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化，企业实现了年节约成本5000万的佳绩。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，达到了业内首屈一指的高水准，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。此前，鸣鸣很忙虽然实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却面临着低效的财务报销流程问题。而合思的加入，成功解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低了30%。下面，让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着全国门店总数突破10000家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，体验也十分糟糕。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
此外，私车公用的情况通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票审批流程优化对于鸣鸣很忙来说，迫在眉睫。
合思方案：全方位优化报销流程
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，从报销、发票管理、车补核算等多个方面进行了优化，实现了发票审批流程优化。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，大大提高了差旅报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 门店发票统一管理：减少人力投入
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式高效收票核票，减少了“人”的精力投入，实现了发票审批流程优化。
– 自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还降低了管理成本。
– 合思付款：实现发票与订单自动匹配
合思付款实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了财务效率。
显著成效：成本降低与效率提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
其次，采购成本同比降低了30%。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。结账期的缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
再次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。发票审批流程优化在其中起到了关键作用。
客户认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了发票审批流程优化的重要性。
未来展望：深化合作持续推进财务数智化
财务数字化是一个持续的过程。未来，鸣鸣很忙可以与合思进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
随着业务的不断发展，鸣鸣很忙可以借助合思的技术和解决方案，不断优化财务流程，提升运营效率，实现可持续的增长。发票审批流程优化也将在这个过程中不断完善，为企业的发展提供更有力的支持。
对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业可以通过与合思合作，积极拥抱数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验发票审批流程优化带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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