在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在1995年成立后，于2004年成功在上海证券交易所主板上市。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。此时，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源带来了破局之法，也为众多企业提供了可借鉴的财务数智化解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境
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旧路迷途：转型初体验的坎坷
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此构建高效的财务体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，信息难以流通，与最初的预期相差甚远。这就好比在一片错综复杂的迷宫中，员工和财务人员迷失了方向，难以找到高效工作的出口。 -
操作之殇：多系统下的艰难跋涉
多系统操作带来的体验差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，每一次切换都像是跨越一道无形的鸿沟，消耗着大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，极易出现假票等情况。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
数据困局：系统割裂下的信息孤岛
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比一个个孤立的小岛，信息无法共享和流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务迷局：复杂报销模式的挑战
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，传统的报销模式已经难以满足企业的需求，动力源急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思：量身定制的解决方案
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系统联姻：无缝集成的智慧之选
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了精准的契合点，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启财务新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了一场财务革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
专业推进：解决方案的实施之路
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携手同行：共克转型难关
合思团队与动力源紧密合作，在项目推进过程中历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。就像一支默契的团队，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。在每一个阶段，双方都投入了大量的精力和心血，确保项目能够顺利推进。 -
数据精准：奠定管理基础
在系统集成过程中，合思团队精确同步动力源各系统的数据，确保数据的准确性和及时性。这就像为一座大厦打下了坚实的基础，为后续的财务数字化管理提供了可靠的保障。只有数据准确无误，才能为企业的决策提供有力的支持。 -
培训赋能：提升使用体验
针对无需报销流程，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的消费和报销模式，提高了使用体验和合规性。就像为员工配备了一把开启新财务模式的钥匙，让他们能够更加轻松地适应新的工作方式。
显著成效：数据见证价值
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效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。 -
全程管控：决策更具前瞻性
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够看清企业的发展方向，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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