员工报销策略助力连锁零售业财务数智化转型

在当前消费市场中，连锁零售业宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代道路上显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业在营销投入上也常常陷入迷茫，不清楚投入到底带来了多少增长，对业务的促进作用能否量化。产品作为最小业务单元，其盈利情况也难以精准把握，企业往往只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。

全流程赋能：合思解锁连锁零售管理新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

这个解决方案实现了多角色提效。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等角色可以更专注于业务开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助系统提升工作效率；管理决策层的业务主管和老板们则能获得更精准的数据支持，做出更科学的决策。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。无论是连锁门店的直营与加盟模式，在开店阶段、日常运营还是异常处理过程中的各项数据，都能被及时收集。同时，零售营销方面，实体和网络营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据也能尽在掌握，让企业及时了解业务动态。

通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节，数据为业务决策赋能，帮助企业挖掘出真正的净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔费用都合理合规；数据分析提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等，让企业对各项业务的盈利情况一目了然；BI 呈现则以直观的方式将数据呈现给管理者，便于他们及时做出决策。员工报销策略在这个全流程解决方案中也起到了重要作用，通过合理的报销策略，能够优化费用管理，提升数据的准确性和及时性。

财务数智化密码：合思方案核心优势揭秘

财务数字化并非简单的技术堆叠，而是一个系统工程，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中，这些专业人才能够充分发挥其专业能力，利用员工报销策略优化财务流程，提升数据质量。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性，让各个环节之间能够顺畅衔接流转。通过完善的体系，企业可以更好地管理员工报销，确保每一笔费用都符合规定，为财务数字化提供坚实的支撑。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。员工报销作为业务运营中的一个环节，也能在这个过程中与其他业务环节协同发展，为企业的整体运营提供支持。

工具是财务数字化的皮肤。合思的系统工具具备业务语言，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在员工报销方面，系统工具可以提供便捷的报销流程，提高报销效率，同时也能对报销数据进行实时监控和分析。

效益跃升：合思方案为企业带来的显著收益

在财务数字化的保障下，企业在扩张过程中无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。这得益于合思先进的员工报销策略和系统，能够高效处理大量的报销单据，提升财务处理效率。

以零食很忙为例，合思付款·银企直联·自动记账功能，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低 30%。员工报销策略在这个过程中也起到了优化费用管理的作用，确保采购费用的合理支出。

极物思维引入合思系统后，实现了 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。员工报销策略与系统的结合，使得费用管理更加精细化，为企业节省了大量成本。

可孚通过合思费控和业务台账，提升了财务审核、分摊、制表效率。月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。合理的员工报销策略优化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。

场景适配：合思方案覆盖连锁零售多元需求

连锁门店业财管理解决方案涵盖了连锁门店从选址到闭店的各个运营阶段。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等费用处理；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。员工报销策略在这些场景中都能发挥重要作用，确保各项费用的合理报销和管理。

全域营销 ROI 提升解决方案适用于企业管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。该方案解决了数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。员工报销策略在营销活动费用报销中能够规范流程，确保费用的合理性和准确性。

此外，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思 AI 风控助手还能检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，原租自动撤销，自动生成凭证已付，待付一目了然，系统管理更轻松。员工报销策略在这些场景中也能保障费用的合规性和管理的高效性。

成功见证：合思方案在连锁零售企业的精彩实践

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。员工报销策略在这个案例中优化了报销流程，提高了员工的工作积极性和企业的成本控制能力。

极物思维集团旗下 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧，合思费控、银企直联、合思档案使日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。合理的员工报销策略为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，合思费控使财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。员工报销策略在这个案例中提高了报销效率，促进了业财融合。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。员工报销策略在可孚医疗的数字化转型中起到了优化费用管理、提升工作效率的重要作用。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE 等，都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨积极采用合思的解决方案，借助科学合理的员工报销策略，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！