在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它如何在合思解决方案的助力下，在数字化转型和财务管理等方面取得显著成效，尤其是在费用报销流程上实现了质的飞跃。
这家企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，以往的管理模式让会计工作繁琐且低效。而在采用合思解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一转变简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境凸显：传统费用报销流程的痛点
该企业在数字化转型前，面临着诸多挑战，费用报销流程更是问题重重。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。在费用报销流程中，每一张发票的处理都成为了繁琐的任务。
实物存档占用了较多物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在费用报销流程里，实物档案的管理成为了沉重的负担。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。这使得费用报销流程变得拖沓，效率低下。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。在费用报销流程中，查找相关凭证成为了一项令人头疼的工作。
合思良方：全方位的费用报销流程解决方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为费用报销流程带来了全新的变革。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。在费用报销流程中，这意味着所有相关的档案数据都能轻松整合。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为费用报销流程提供了多种便捷的数据采集方式，满足了不同场景的需求。
合思方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在费用报销流程中，自动归档功能大大减少了人工操作，提高了准确性和效率。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得费用报销流程中的数据查询和处理变得更加便捷和高效。
成效显著：费用报销流程的优化升级
使用合思解决方案后，企业在各个方面都取得了显著成效，费用报销流程更是得到了极大的优化。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费用报销流程中，线上管理让整个流程更加透明和便捷。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着费用报销流程中的数据处理更加高效，减少了人工干预。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在费用报销流程中，这降低了企业的运营成本，提高了资源利用效率。
财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分体现了合思解决方案在费用报销流程中的重要作用，提高了整个流程的自动化水平。
客户认可：对费用报销流程变革的高度评价
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这说明企业对合思方案的效果和后续发展有着积极的预期，尤其是在费用报销流程的持续优化方面充满信心。
未来展望：深化合作推动费用报销流程持续升级
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来有望继续深化合作。在费用报销流程方面，双方将进一步探索创新，提升财务管理效率和数字化水平，为企业的发展提供更有力的支持。
其他企业若也想优化费用报销流程，提升财务管理效率，不妨借鉴这家世界500强旗下教育服务品牌的成功案例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业选择。现在就来免费试用合思，开启费用报销流程的数字化变革之旅！
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