在企业运营的复杂棋局中，合规费用控制是关键的一步棋。今天，我们聚焦于一个国民经典零食品牌，它凭借合思的解决方案，在合规费用控制方面取得了令人瞩目的成效。该品牌通过合思方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规费用控制奠定了坚实基础。
零食巨头困境初现
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在合规费用控制方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，导致合规费用控制难度增大。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，合规费用控制面临巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也影响了合规费用控制的效果。
合思妙方精准施治
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应的对账单。在财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位助力企业合规费用控制。
成效显著实力彰显
合思的解决方案带来了显著的成效。年度节约差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，有效控制了合规费用。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为合规费用控制提供了有力保障。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步加强了合规费用控制的精准性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，全方位推动了企业的合规费用控制。
客户赞誉口碑相传
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高以及差旅费管理等方面的问题，在合规费用控制方面发挥了巨大作用。企业对合思的解决方案给予了高度评价，增强了案例的可信度。
未来携手共绘蓝图
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来可继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业数字化水平。随着企业的发展，可借助合思的技术和服务，不断拓展业务场景，实现更多的降本增效目标，持续加强合规费用控制。在未来的征程中，合思将与企业携手共进，为企业的合规费用控制和发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启合规费用控制的新篇章。
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