在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。而合思凭借其先进的系统集成报销解决方案，成功助力动力源解决了财务报销管理中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源在财务数字化转型过程中面临着一系列挑战。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业日益复杂的需求，如何实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
动力源业务困境：传统报销模式的枷锁
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说更为关键。动力源的业务广泛且复杂，全球化业务的发展使得其财务报销和管理面临着巨大的挑战。传统的财务报销模式不仅效率低下，而且难以满足企业对费用合规性、安全性和透明度的要求。在这种模式下，员工报销流程繁琐，财务人员处理报销的工作量大，而且容易出现人为错误和漏洞，导致企业的财务管理成本居高不下。同时，传统模式也无法及时有效地对员工的因公消费进行管控，难以确保每一笔支出的合规性和合理性。
合思解决方案：系统集成报销的破局之道
面对动力源的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个系统集成报销的解决方案中，员工的消费行为从一开始就被纳入到了企业的管控体系中。通过事前的规划和审批，员工在进行因公消费时能够明确了解企业的费用标准和要求，避免了不必要的消费和违规行为。同时，实时的风控体系能够在消费发生时对费用进行审核和拦截，确保每一笔支出都符合企业的规定。而企业消费商城和易商卡的结合，为员工提供了便捷的消费方式，同时也便于企业对消费数据进行集中管理和分析。
实施步骤：系统集成报销的落地之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景。在实施过程中，合思逐步推进消费、报销、对账、记账、归档等环节的数字化改造。通过系统集成报销，各环节的数据能够自动采集、自动流转，大大提高了工作效率和数据的准确性。在消费环节，员工可以通过企业消费商城进行采购，消费数据会自动同步到系统中。在报销环节，由于无需员工手动填写报销单，系统会根据消费数据自动生成报销记录，减少了人为错误和工作量。对账环节，系统能够自动对消费数据和财务数据进行核对，确保数据的一致性。记账和归档环节，系统会自动将相关数据进行记录和存储，方便后续的查询和审计。
显著成果：系统集成报销带来的效益提升
通过合思的系统集成报销解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。实现了300%的效率提升，大幅提高了财务处理和业务运营的速度。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员的工作效率得到了极大的提高。节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量。
客户评价：系统集成报销的认可之声
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的系统集成报销解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务报销管理难题而烦恼，不妨选择合思的系统集成报销解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型的魅力，开启企业降本增效的新篇章。
