合思档案：助力企业实现会计流程标准化的智慧之选

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同在知识的海洋中“恶补”，急需跟上时代的步伐。

数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这对企业财务档案管理提出了更高的标准。而在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，且档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于手动整理档案数据的泥沼，大量时间被耗费在枯燥繁复的工作中。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，如同在迷宫中摸索前行。

纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。

面对这些行业困境与痛点，合思档案犹如一盏明灯，为企业提供了综合解决方案，助力企业实现会计流程标准化。

全场景覆盖方案 满足多元角色需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它如同一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营，为会计流程标准化奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使会计流程更加标准化、规范化。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也确保了会计流程的标准化。

强大功能展示 尽显专业全面实力

合思档案功能强大，犹如一个装备齐全的武器库，为企业档案管理提供全方位的支持，有力推动会计流程标准化。
它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让会计流程更加精准高效。
提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为会计流程标准化提供了更多的灵活性。
拥有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖了从档案采集到最终销毁的整个过程，保障档案管理的规范和安全，确保会计流程的标准化贯穿始终。

核心亮点突出 彰显独特竞争优势

合思档案具备多个核心亮点，犹如夜空中闪耀的星星，使其在众多档案管理产品中脱颖而出，有力保障会计流程标准化。
它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计流程的高效运行提供强大的数据支持。
提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的会计流程标准化需求。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保会计流程的合规性和标准化。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计流程的数字化和标准化提供了有力保障。

多方面价值体现 驱动企业效益提升

合思档案为企业带来了多方面的价值，成为企业实现会计流程标准化和效益提升的强大动力。
它具有显著的降本增效作用，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，优化会计流程，降低成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，使会计流程更加顺畅和高效。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化，推动会计流程标准化向更高水平发展。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求，为企业会计流程标准化提供了可靠的保障。

典型场景展示 凸显广泛适用范围

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，进一步推动会计流程标准化在企业各环节的落地。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这使得档案借阅流程更加规范和高效，符合会计流程标准化的要求。
在外部审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，确保会计流程在审计环节的标准化。
企业进行业务数据分析时，可通过合思档案的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，深入了解企业财务状况。为企业决策提供准确的数据支持，使会计流程更好地服务于企业的发展战略。
在企业日常运营中，业务人员可通过授权检索、授权借阅等功能，快速获取所需的档案信息，提高工作效率。让企业的日常运营更加顺畅，会计流程更加标准化。

成功案例见证 验证实际应用效果

众多成功案例证明了合思档案的实际效果和价值，为企业实现会计流程标准化提供了有力的参考。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简，会计流程更加标准化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了会计流程标准化。
某企业在档案管理中存在低效现状和诸多痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，使会计流程更加高效和标准化。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了会计流程的标准化。

精准市场定位 打造差异化竞争力

合思档案具有明确的市场定位和独特的差异化优势，在推动企业会计流程标准化方面发挥着重要作用。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现会计流程标准化。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为会计流程标准化提供了更加绿色、高效的解决方案。
拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，让企业在实现会计流程标准化的过程中更加放心。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有力推动了会计流程标准化。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化服务，进一步助力企业实现会计流程标准化。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务数字化管理的新篇章。如果您想进一步了解合思档案如何助力您的企业实现会计流程标准化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码进行咨询，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值。