在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，为产品研发注入源源不断的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的费用报销困境
在数字经济蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌企业如同行业中的一艘巨轮，在市场的海洋中乘风破浪。然而，在其光鲜亮丽的背后，却隐藏着诸多费用报销方面的财务痛点。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合工作变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏。费用管控因此难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量500+张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业如同背负了沉重的环保包袱。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化费用报销解决方案
面对该数字阅读品牌企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位妙手回春的神医，为企业的财务健康注入了新的活力。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础，让企业在市场竞争中更加稳健。
该方案极大地提升了财务及时性，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计还能达到T+5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
员工消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的费用报销流程而烦恼，能够更加专注于核心业务，提高工作效率。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的导航线，有效管理员工借款与核销，让企业的费用报销管理更加透明、高效。
合思方案带来的费用报销变革成果
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌企业在费用报销方面取得了显著的成果。
增效：开启高效财务新时速
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往财务人员在付款环节如同无头苍蝇般四处奔波，如今通过合思的解决方案，付款进度一目了然，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。
降本：精打细算节约每一分钱
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案如同一个精准的预算管控器，让企业的差旅费用得到了有效控制。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，如同拧紧了企业的“水龙头”，节约了大量资源。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。
合规：筑牢财务安全防线
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案如同一个坚固的保险柜，为企业的财务档案提供了安全可靠的存储环境。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
先进：引领数字化转型新风尚
灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案如同一个万能钥匙，打开了企业数字化转型的大门。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思引领企业费用报销数字化转型未来
合思的解决方案就像一座灯塔，为企业在费用报销数字化转型的海洋中指明了方向。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断挖掘市场的潜力，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想摆脱传统费用报销的困境，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化费用报销带来的便捷与高效！
