合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准实现预算报表生成

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准实现预算报表生成
在企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战与痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通和共享,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。费用管控困难重重,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,耗费了员工和财务人员大量的时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞,增加了合规风险。成本居高不下,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同横亘在企业面前的一座大山,影响着企业的财务管理和决策。不同行业的企业在财务收支管理方面也各有特点和痛点,急需针对性的解决方案。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,高效完成预算报表生成。

合思解决方案全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个智能的财务大脑,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务。此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品和服务的优势,更好地实现预算报表生成。

合思产品功能模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算报表生成方面,能够准确收集和分析费用数据,为报表提供精准的数据支撑。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,其精准的消费数据统计,有助于企业进行预算报表生成的分析和决策。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算报表生成过程中,能够提供准确的历史档案数据参考。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在预算报表生成时,能为采购相关的预算分析提供精确数据。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接核心:业财融合桥梁
    以连接为核心,实现业财融合。合思的数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享。这使得预算报表生成所需的数据能够快速、准确地汇聚,为报表的精准性提供保障。

  • 智能科技:财务服务新动力
    合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,运用智能匹配、自动生成凭证、智能分析等技术,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。在预算报表生成过程中,智能技术能够自动分析数据、生成报表,大大提高了工作效率。

  • 合规保障:费用支出安全锁
    通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这保证了预算报表生成数据的合规性和真实性。

  • 分级标准:数字化决策指南针
    合思提供的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在预算报表生成方面,企业可以根据分级标准,合理规划预算和资源配置。

合思产品为企业带来的价值

  • 员工减负:释放时间与精力
    降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,为员工节省了大量时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率,间接促进预算报表生成的及时性。

  • 财务提效:加速入账归档
    减少财务入账归档时间,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统能对账,系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,大大提高了财务工作效率。财务人员可以更高效地完成数据整理和分析,为预算报表生成提供有力支持。

  • 成本节约:绿色低碳运营
    节约场地、耗材成本,实现档案不打印,减少了纸张、装订等耗材的使用,同时也节省了档案存储的场地空间。这不仅降低了企业的运营成本,还符合绿色低碳的发展理念。在预算报表生成中,成本节约的体现能够为企业的预算规划提供参考。

  • 管理升级:辅助经营决策
    提升企业管理水平,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。全面的财务数据和分析能够为预算报表生成提供深度的洞察,帮助企业制定更合理的预算计划。

合思产品典型场景应用

  • 消费场景:全生态消费覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。不同消费场景的数据能够准确反映企业的预算使用情况,为预算报表生成提供全面的数据来源。

  • 业务场景:业财深度融合
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。业务与财务数据的融合能够为预算报表生成提供更准确的业务预算分析。

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现企业的可持续发展。预算报表生成后的分析结果能够为老板的决策提供有力支持。

  • 财务人员视角:极致释放财务压力
    对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够更轻松地完成预算报表生成的工作。

合思成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在预算报表生成方面也取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。精准的费用管理为预算报表生成提供了准确的数据基础。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。高效的档案管理为预算报表生成提供了便捷的数据查询和参考。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,帮助其提升财务管理水平和运营效率,更好地应对市场竞争,在预算报表生成方面也发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的全面流通和共享。这使得在预算报表生成时能够获取更全面、准确的数据。

合思的无需报销分级标准是其独特的优势之一,能够帮助企业清晰地了解自身费控报销的数字化阶段,有针对性地进行数字化投入和规划。在预算报表生成方面,企业可以根据分级标准合理安排预算和资源。

合思拥有深厚的技术积累和研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,以满足客户不断变化的需求。持续的技术创新能够为预算报表生成提供更先进的技术支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。其产品和服务能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和运营效率,为企业的可持续发展提供坚实的保障。合思以连接为核心,运用先进的技术和创新的理念,为企业提供更智能、更便捷、更合规的财务数字化解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择,也是高效完成预算报表生成的得力助手。

未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,推出更多适应市场需求的创新解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。合思将进一步拓展其生态连接,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更加全面、优质的服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,运用新兴技术如AI、大数据等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,更精准地完成预算报表生成。

如果您的企业正在为财务数字化管理而烦恼,不妨免费试用一下合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新征程,实现高效、精准的预算报表生成。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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