在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，彻底打破了以往系统割裂、数据分散的困局。从申请到报销的全流程得到优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了坚实依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据迈向智能制单，让财务人员节省更多精力投身更有价值的工作。下面，让我们一同探寻这背后的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来突破瓶颈。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计凭证存档也实现了自动化，凭证自动生成后还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。
此外，合思费控对所有付款单据自动生成凭证，系统自动实现价税分离，不仅提高了财务工作效率，也保证了会计凭证存档的规范性和准确性。
显著成效：见证方案的强大力量
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大提升了使用体验。这让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。同时，会计凭证存档的自动化也让财务档案管理更加高效。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以往系统割裂、数据分散的问题得到彻底解决，提升了企业整体运营效率。企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，协作更加紧密，为企业的发展注入了强大动力。
客户认可：口碑见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，填报时间缩短，因公消费无需垫资，使用体验大幅提升。他们能够更加轻松地完成报销流程，将更多精力投入到工作中。
财务人员对合思费控系统给予了高度认可。该系统提高了工作效率，减轻了基础工作压力，让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。会计凭证存档的自动化也让他们的工作更加轻松和准确。
管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务决策更有信心。他们认为合思的解决方案有效提升了企业的管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好明天
双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。
合思将持续优化解决方案，为动力源提供更优质的服务。通过不断创新和改进，合思将助力动力源在不断变化的市场环境中保持竞争力。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化的新路径，实现互利共赢。动力源期待合思能够提供更多创新的功能和服务，以满足企业未来发展的需求。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升管理水平。立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
