合思助力企业费用监督，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，却陷入了诸多困境。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

在企业费用监督方面，这些痛点表现得尤为明显。像汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和企业费用监督效果。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

合思全景式财务数智化服务体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成，能够实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了企业费用监督的效率。

在预算管控方面，合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效加强了企业费用监督。

此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务基础工作量。赛傲生物采用合思费控后，虽然财务部门人均处理单据量较大，但通过发票智能校验等功能，有效减轻了财务人员的负担，同时也提升了企业费用监督的准确性。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利，企业费用监督也变得更加轻松。

合思具备智能审批功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，有效提升了报销效率，同时也加强了企业费用监督的力度。

合思还提供强大的数据分析功能。通过合思BI数据分析报表，可实时展示各类费用的发生情况，为管理者提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也为企业费用监督提供了精准的数据依据。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步提升了企业费用监督的效果。

企业选用合思方案多维度收益突显

使用合思解决方案后，企业在多个方面都获得了显著收益。在效率提升方面，多家企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，让企业费用监督更加及时、准确。

成本节约效果也十分明显。通过合思的预算管控、费用标准控制等功能，企业能够有效降低差旅成本、财务人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。成本的节约，为企业费用监督提供了更多的资源和空间。

合思助力企业合规经营。其发票智能校验、费用标准控制等功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，进一步加强了企业费用监督的合规性。

合思还能实现业财融合。其解决方案能够将业务数据与财务数据有效连接，实现业财数据的实时同步和共享，为企业的经营决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让企业费用监督更加全面、深入。

合思方案多行业场景灵活应用示范

合思解决方案在不同行业和场景下都有着广泛且灵活的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效加强了企业费用监督。

在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业费用监督提供了有力保障。

在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了企业费用监督的整体效能。

在连锁经营行业场景中，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让企业费用监督更加精细、高效。

合思多行业客户成功案例见证价值

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了企业费用监督的水平。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业费用监督的力度。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业费用监督提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费用监督的流程。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型是必然趋势。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，享受财务数字化带来的便捷与高效，实现企业的可持续发展和价值提升，开启高效财务管理新篇章！