在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了实时资金监控。
痛点交织：动力源财务数字化转型困境
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自研系统乱麻：整合难题与手工报销之殇
动力源拥有大量自研系统，这在一定程度上体现了企业的技术实力，但也带来了整合难题。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。实时资金监控在这样的混乱局面下，更是难以实现。 -
系统割裂孤岛：数据分散与信息滞后困境
系统之间的割裂，使得数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。实时资金监控需要及时准确的数据支持，而动力源的现状显然无法满足这一需求。 -
业务复杂迷宫：报销模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，实时资金监控变得更加困难，因为财务人员很难及时准确地掌握每一笔资金的流向。 -
组织架构繁网：流程繁复与操作重复问题
公司组织架构扩展到全国，各地区的管理程度不一致，总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息的一致性也难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了实时资金监控的难度。
合思妙方：精准解决动力源财务难题
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系统集成纽带：打破数据孤岛实现互通
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中切换操作，大大提高了工作效率。实时资金监控也因为数据的实时互通而变得更加可行。 -
无需报销革命：重塑商旅出行流程体验
合思的“无需报销”模式是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也为实时资金监控提供了更准确的数据支持。 -
系统连接桥梁：开放接口打通数据流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时资金监控可以通过这些实时同步的数据，及时掌握企业的资金动态。
实施有序：合思方案落地动力源
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系统集成奠基：数据同步搭建基础
合思首先进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务处理提供了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的实时共享。只有数据准确同步，才能为实时资金监控提供可靠的数据来源。 -
无需报销推进：引导员工适应新流程
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的模式。引导员工适应新的商旅出行流程，让消费、入账、归档等环节更加顺畅。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势，提高他们的接受度和使用积极性。随着员工对新流程的适应，实时资金监控的效果也会更加明显。 -
系统连接优化：持续提升数据处理效率
合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。通过持续的优化，确保系统的稳定性和数据的准确性，为实时资金监控提供更好的支持。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
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操作体验革新：效率提升与周期缩短
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的资金流转提供了更及时的反馈，有助于实时资金监控。 -
人员成本节约：会计减负与流程简化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改进，使得财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，同时也为实时资金监控提供了更精准的数据。 -
费控合规统一：财务减压与价值提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。实时资金监控也因为财务工作的规范化和自动化而更加准确。 -
管理全程管控：实时数据助力决策
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时资金监控为管理者提供了有力的决策支持。
动力源盛赞：合思方案获认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，实现实时资金监控，为企业的发展保驾护航。
