在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销制度难题。
财务报销制度的业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但现有的财务报销制度存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销工作带来了极大的混乱。而且传统贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得财务报销制度在实际执行中漏洞百出。
合思为鸣鸣很忙量身定制财务报销制度解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团在财务报销制度方面的痛点，引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加简单、高效，也避免了人为因素导致的错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用管理难题，让车补核算更加精准、公平。
合思解决方案的实施过程与步骤
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一实施过程让财务报销制度与采购流程紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
鸣鸣很忙集团实施解决方案后的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，更是为企业带来了显著的效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这充分证明了合思的解决方案对优化财务报销制度、提升企业经营效益起到了重要作用。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想革新财务报销制度，提升运营效率，不妨尝试合思的服务。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业业财融合的新篇章。
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