合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现资金使用透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致一系列痛点接踵而至。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得资金使用情况犹如雾里看花,难以清晰掌握。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,资金使用的透明度和效率受到严重影响。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,预算管控执行难、项目付款归集难,资金流向不明。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,资金使用缺乏有效的监管和透明化。

这些问题严重阻碍了企业的发展,而合思的全面财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的良方。

全维赋能:合思财务数字化解决方案全景展示

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,让资金使用透明化成为可能。

合思拥有丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务信息更加流畅和准确,资金使用情况一目了然。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的业务特点和需求,为企业量身定制财务数字化方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保资金使用合理、透明。

核心优势:合思解决方案功能亮点剖析

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,资金使用的效率和透明度得到显著提升。

  • 强连接力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让资金使用的各个环节都能在透明的环境下运行。

  • 智能校验:守护发票安全防线
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思的发票智能校验功能后,财务合规性得到了有效提升,资金使用更加透明可靠。

  • 前置管控:精准把控预算关口
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保资金使用在预算范围内,提高了资金使用的透明度和可控性。

显著收益:企业选择合思的价值回报

  • 效率飞升:开启高效办公新时代
    众多企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的流程让资金使用的各个环节更加顺畅,透明度也随之提高。

  • 成本减负:节约资源释放活力
    合思的解决方案帮助企业减少了人力成本、打印成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约意味着资金使用更加合理,透明度也得到进一步增强。

  • 精细管控:强化资金使用监管
    企业能够实现对费用的精细化管控,加强预算执行和合同管理,提高财务合规性。中亦科技实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。精细的管控让资金使用更加透明,避免了不必要的浪费和风险。

  • 体验升级:提升员工财务满意度
    员工和财务人员的工作体验得到改善,员工报销更加便捷,财务人员工作量减少,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。良好的体验促进了资金使用的规范化和透明化。

行业适配:合思解决方案多元应用场景

  • 制造领域:助力制造业数字化转型
    在制造业场景中,派克新材、江西中机、李群自动化等制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业实现数字化财务转型,让资金使用更加透明,提高了企业的竞争力。

  • 医药行业:满足医药企业特殊需求
    泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业,存在学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思通过定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、优化报销流程等,满足了医药企业的特殊需求,确保资金使用在医药行业的合规性和透明化。

  • 科技互联:推动科技互联网业财融合
    长亭科技、奥比中光、帆书等科技互联网企业,面临着费标落地难、数据分散、多系统并行等问题。合思凭借其广泛连接能力和灵活的单据配置,帮助企业实现了业财数据融合、费用管控清晰、流程优化等目标,让科技互联网企业的资金使用更加透明、高效。

  • 零售板块:优化零售企业报销流程
    百胜软件、猫人等零售企业,存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等,实现了报销流程优化、预算实时控制等成效,提升了零售企业资金使用的透明度和管理水平。

成功见证:客户案例彰显合思实力

  • 动力源:革新操作体验提升资金透明
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让资金使用更加透明可控。

  • 汉威科技:统一系统收口强化资金监管
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保了资金使用的透明度和合规性。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价。

  • 派克新材:高效报销流程保障资金透明
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,资金使用更加透明高效。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理提升资金透明度
    亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让资金使用在全流程中都保持透明。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,实现资金使用透明化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果你也想让企业的财务数字化转型更加顺畅,提升企业的竞争力,实现资金使用透明化,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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