合规报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业的发展征程中，财务数字化管理的难题如影随形。多系统林立犹如一座座孤立的城堡，数据无法流通形成了数据孤岛，费用管控困难重重，报销流程繁琐冗长，这些问题严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。

动力源，这家企业拥有大量自研系统，整合起来困难重重。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面的需求迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等挑战摆在眼前。现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点，合思的合规报销系统犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全面解决方案：构建财务数智化生态

合思的合规报销系统提供了一系列丰富的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作，为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的限制，实现了数据的互联互通。企业的数据不再被束缚在各个独立的系统中，而是能够自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误的发生。

核心功能亮点：创新驱动财务变革

合思的合规报销系统具有众多核心功能亮点，这些亮点体现了其创新性和独特优势。

系统连接能力强是合思的一大显著特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

多维管控自动执行功能也是一大亮点。在日常的费用管理中，费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难。现在，当相关方发起申请时，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。

合思商城的同屏比价功能更是为企业节省成本提供了有力支持。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在预订机票、火车票、酒店等时，系统能聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，有效降低了企业的差旅成本。

企业收益：效率、成本与合规的三重提升

企业使用合思的合规报销系统后，能够获得显著的收益，主要体现在效率提升、成本节约和合规性增强等方面。

在效率提升方面，动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。

成本节约效果同样明显。赛傲生物通过使用合思的合规报销系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本，企业省钱的成效一目了然。

合规性增强是合思合规报销系统的重要优势之一。合思费控可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。

合思BI数据分析报表为企业的决策提供了精准支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月的费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能够及时了解费用情况，为业务决策提供了重要依据。

典型场景：广泛适用满足多样需求

合思的合规报销系统适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。

在个人报销场景中，涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过合思费控实现线上提交流程，系统会自动校验费用标准，简化了报销流程。派克新材员工的报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

商旅出行场景中，合思商城提供预订飞机票、火车票、酒店、用车等服务。员工无需垫资，消费受到差标管控，实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

预算管控场景方面，合思可以实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技通过对接其他系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时会智能预警提示。

对公付款场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，支持分期付款，1张单据可以多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

客户成功案例：实践验证解决方案有效性

众多客户的成功案例证明了合思合规报销系统的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续合作取得新成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，随着国家全电票时代的到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功实践充分证明，合思的合规报销系统能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性、精准决策。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。现在就选择合思的合规报销系统，免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。