在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本的关键举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是电子凭证全流程无纸化时代来临的重要标志。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，成为了企业电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在公司政策归档方面，合思的解决方案能够确保企业政策文件以数字化形式高效、准确地归档，方便后续的查询和管理。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
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便捷高效的差旅管理功能
合思财务收支管理平台的差旅管理功能为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等的线上订购服务，员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼。此外，易商卡线下消费功能的加入，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。在公司政策归档方面，差旅相关的政策和文件可以通过平台进行统一的数字化归档，方便员工随时查阅。 -
精准高效的发票处理功能
该平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，审核对账功能也是平台的一大亮点。系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在公司政策归档方面，发票相关的政策和规定可以通过平台进行数字化存储和管理，便于财务人员进行合规性检查。
合思与传统模式对比：优势尽显
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全流程数字化管理优势
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思财务收支管理平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了全流程数字化。在公司政策归档方面，传统模式可能需要大量的纸质文件和人工操作，而合思平台则可以实现政策文件的自动归档和数字化存储，大大提高了工作效率。 -
便捷服务提升工作效率
从调研情况来看，传统发票报销流程和财务运作模式相对滞后。大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误。而合思平台能提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷服务，极大地提高了工作效率。在公司政策归档方面，员工可以通过平台快速查找和获取相关政策文件，无需再在大量的纸质文件中苦苦寻找。
合思应用案例：真实效果见证实力
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国民经典零食品牌的成功转型
某国民经典零食品牌在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在公司政策归档方面，该品牌通过合思平台实现了公司政策文件的高效归档和管理，提高了内部管理的效率和合规性。 -
头部数字阅读品牌的全面提升
某头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了明显的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储，员工无需垫资、无需报销，实现了全面数字化转型。在公司政策归档方面，该品牌通过合思平台实现了公司政策的数字化存储和管理，方便了员工的查阅和使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在公司政策归档方面，合思平台为企业提供了一个高效、便捷、安全的数字化解决方案，帮助企业实现公司政策的有效管理和利用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在公司政策归档领域，合思也将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质的服务。
