在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型的历程备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解其预算跟踪管理的故事。
业务困局：预算跟踪管理难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在预算跟踪管理方面，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的预算跟踪管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的预算跟踪管理和调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给预算跟踪管理带来了巨大的挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算跟踪管理的难度。
合思方案：精准破解预算跟踪管理困境
面对动力源在预算跟踪管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求，尤其在预算跟踪管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算跟踪管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也让预算跟踪管理更加精准。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算跟踪管理提供了有力的技术保障。
实施步骤：稳步推进预算跟踪管理变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步推进预算跟踪管理的变革。
在系统集成上，合思团队逐步完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们严谨细致，确保每一个数据都准确及时，为预算跟踪管理搭建了坚实的数据基础。
在无需报销模式推广中，合思积极引导业务人员熟悉新的消费和报销流程。通过培训、指导等方式，让业务人员亲身体验到免垫资、免开票等便捷，从而更好地配合预算跟踪管理工作的开展。
显著成果：预算跟踪管理成效斐然
经过合思方案的实施，动力源在预算跟踪管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让预算跟踪管理更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到预算跟踪管理等核心工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也有助于提高预算跟踪管理的准确性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够更好地进行预算跟踪管理，为企业的决策提供有力支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算跟踪管理水平。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在预算跟踪管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其在预算跟踪管理等方面的强大功能和卓越效果。
