在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也受到一定影响。此时，企业经营中的各类成本管控问题愈发凸显，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业关注的焦点。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本压力却难以有效释放。为了控制成本，许多企业采取硬控差旅费用的方式，但这往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控的难题。根据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。差旅管理与费用管控，已然成为企业亟待解决的重要问题。
一站式方案：全面应对差旅管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管理与费用管控解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅管理与费用管控，合思为企业提供了全面而可靠的解决方案。
核心功能亮点：彰显独特优势
- “合力省”奖励计划：2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理与费用管控，通过“合力省”计划，实现了企业与员工的双赢。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理与费用管控，BI 差旅风控系统为企业提供了强有力的风险防控保障。
- AI 智能功能：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。差旅管理与费用管控，AI 智能功能让差旅更加智能、高效。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理与费用管控，合思易商卡解决了线下消费的难题。
显著收益体现：价值不言而喻
- 节省差旅成本：合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。差旅管理与费用管控，为企业节省了大量的资金。
- 降低档案成本：应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理与费用管控，电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
- 提升员工体验：员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。差旅管理与费用管控，让员工的差旅更加轻松、便捷。
- 方便业务出行：通过合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理与费用管控，合思易商卡提升了员工的工作体验，为企业节约了成本。
多场景应用：增强方案可信度
- 三四线城市拓展场景：随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理与费用管控，合思为企业在三四线城市的业务拓展提供了有效的支持。
- 出海企业场景：对于出海企业，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理与费用管控，合思助力出海企业解决海外差旅难题。
- 数电票时代场景：在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理与费用管控，合思的电子会计档案管理系统为企业在数电票时代的差旅管理提供了保障。
- 线下费用管控场景：企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。差旅管理与费用管控，合思易商卡填补了企业线下差旅费用管控的空白。
客户成功案例：见证方案成效
- 违规行为管控案例：某企业员工小张因住宿差标限制，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理与费用管控，合思帮助企业及时发现并解决了违规问题。
- “合力省”双赢案例：某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理与费用管控，“合力省”项目实现了企业与员工的共同受益。
- 三四线城市管控案例：某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理与费用管控，合思帮助企业在三四线城市实现了成本控制和业务拓展的平衡。
- 电子会计档案认可案例：合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，从中获得了降低成本、提升效率、合规管理等收益。差旅管理与费用管控，合思的电子会计档案管理系统得到了市场的广泛认可。
在这场差旅管理与费用管控的革新中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临差旅管理与费用管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅管控新征程，共同迎接更可期待的商业未来。
