在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，在合思的助力下，成功实现了差旅管理数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业原本年均有着 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案管理需求，在传统模式下，这无疑是一项繁重的任务。但在合思的帮助下，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。下面，让我们深入了解这一差旅管理数字化转型的详细过程。
传统模式困局：差旅管理亟待变革
该世界 500 强旗下教育服务品牌，业务版图不断拓展，差旅活动日益频繁。然而，传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档更是占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。在这样的困境下，差旅管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案出击：定制化破解难题
面对该企业的困境，合思迅速出击，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广泛。内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案针对企业的痛点，提供了精准的解决方案，为差旅管理数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成效凸显：差旅管理焕发生机
在采用合思解决方案后，该企业的差旅管理数字化转型取得了显著成效。首先，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一系列的成效表明，合思的解决方案为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
企业高度认可：彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的积极反馈，更展现了企业对未来差旅管理数字化转型的信心。合思的方案不仅解决了企业当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作展望：携手共筑新辉煌
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。进一步提升财务管理效率和数字化水平，为企业的差旅管理带来更多的创新和突破。在差旅管理数字化转型的道路上，双方将携手前行，共筑新的辉煌。
差旅管理数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启差旅管理数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
