在2023年，自疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
面对这样的挑战，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地寻找更多降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供数字财务解决方案的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字财务解决方案。
连锁企业差旅管理痛点凸显
有一家连锁经营的上市公司，由于其连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。
然而，原TMC对接的供应商有限，这带来了诸多问题。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超过差标。而在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工就需要自己垫资，这使得企业员工的满意度大幅降低。
不仅如此，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后，还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思数字财务解决方案精准出击
合思为该客户提供了一套完善的数字财务解决方案。首先，无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
另外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
合思方案成效显著
合思商城上线后，带来了显著的成果。在订购方面，员工有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时，员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，在两种选择中自由切换，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
对于财务部来说，情况也有了很大的改善。财务部不再接到大量投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，财务部的投诉率降低了80%。
合思数字财务解决方案优势尽显
合思通过提供全方位数字财务解决方案，帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，低碳发展成为长期趋势，合思的数字化解决方案将更具优势。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和良好的口碑。其数字财务解决方案不仅能够解决企业当下的差旅管理难题，还能为企业的长远发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨尝试合思的数字财务解决方案。现在，您可以免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，关注合思开启降本增效之旅，免费试用合思的数字财务解决方案，感受其为企业带来的全新变革。
