合思档案：引领企业数字化票据解决方案新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的新要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动匹配和核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，因纸质票据的留存和上交流程繁琐而烦恼不已。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

面对这些困境，合思档案数字化票据解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。

精准施策：合思档案为不同角色量身定制方案

• 高管决策智囊：数据赋能，决胜转型之战
  对于 CEO/高管而言，合思档案数字化票据解决方案就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。在降本增效方面，借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务效率神器：告别繁琐，轻松管理档案
  归档员/财务人员使用合思档案数字化票据解决方案，就如同拥有了一把高效工作的钥匙。它能让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计得力助手：在线溯源，高效完成审计
  外部审计人员在使用合思档案数字化票据解决方案时，能够实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能魔方：合思档案丰富模块打造强大管理体系

• 多源采集魔法：自动集成，便捷补录数据
  合思档案数字化票据解决方案拥有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。

• 智能制档奇术：关联匹配，整合业务链条
  合思档案具备智能制档能力，就像一位技艺高超的工匠，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行自动关联匹配及组装。通过会计档案关联规则的可视化配置，它可以整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理秘籍：自定义配置，灵活权限管控
  合思档案提供全面的档案管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的档案管理需求。

核心亮点：合思档案优势铸就卓越品质

• 便捷调阅魔法：打破空间，快速定位档案
  合思档案数字化票据解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 合规闭环奇迹：全流程管理，双模检测保障
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障。

• 大数据解决方案利器：海量数据，高效处理利用
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够充分挖掘财务档案数据中的潜在信息。

• 档案扩展解决方案法宝：自定义扩展，高效管理档案
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的档案管理需求。

价值凸显：合思档案为企业带来多重效益

• 降本增效硕果：节约成本，提升管理效率
  合思档案数字化票据解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能够节约纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 业财链路纽带：拉通全链路，补足信息化空白
  合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间传递和共享。

• 数据激活引擎：挖掘价值，驱动决策升级
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策，提升企业的核心竞争力。

• 资源重组魔方：优化流程，实现效益最大化
  合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它对企业的资源进行了重组，实现了企业效益的最大化。

场景再现：合思档案在不同角色中的应用

• 财务人员的数字宝库：多维查询，快速获取信息
  财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用合思档案数字化票据解决方案，快速获取所需的档案信息，提高工作效率和准确性。

• 业务人员的便捷助手：授权检索，轻松借阅资料
  业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便在工作中获取相关的档案资料，确保业务工作的顺利开展。

• 审计人员的高效利器：专业功能，高效完成审计
  审计人员能够利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，提高审计质量和效率。

• 管理人员的决策参谋：统计分析，科学管理档案
  管理人员可以通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和管理，为企业的决策提供有力支持。

成功见证：合思档案助力企业实现飞跃

• 企业 A：业财一体，流程精简提效
  某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案数字化票据解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 企业 B：标准落地，低碳环保显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 企业 C：整合数据，降低风险提效益
  一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 企业 D：简化流程，提高效率显优势
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，包括采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂、易出错；利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索、借还状态更新不及时等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独特优势脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备技术和合规优势。

在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求愈发迫切。合思档案数字化票据解决方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的解决方案，将在未来持续为企业提供优质服务。

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