在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理宛如一座难以攀登的高峰，诸多痛点与挑战让企业苦不堪言。企业高管常常为纸质档案管理而头疼，巨大的成本花费如同无底洞，不仅占用大量的储存空间，而且档案数据零散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于分析决策。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要耗费大量时间去整理海量的档案数据，每一份数据都要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在日常工作中，比如出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，这无疑给企业带来了高昂的显性成本，还造成了资源的极大浪费。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破财务档案管理的困境。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化服务的天空。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点，让企业告别传统纸质档案管理的繁琐与低效。合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等众多荣誉。合思档案更是凭借其卓越的技术实力，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀着助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的使命，致力于推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代升级。它希望让企业充分享受数字化转型带来的降本增效红利，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能全景：全方位覆盖的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，一应俱全。同时，它还拥有强大的统计分析功能，可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和可靠性。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率。合思档案实现了智能制档，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。
此外，它拥有共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案查阅变得轻松自如。
优势尽显：超越传统的卓越之选
相较于传统的档案管理方式和其他同类产品，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够显著降低企业的运营成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提高90%的检索效率，还能实现100%的管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等变化。
精准定位：满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了高度肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。
结语：开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成为解决企业内外交困的档案管理问题的得力助手。无论是面对政策推动、合规要求，还是企业自身的降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
它已经帮助众多企业实现了业财融合、降本增效和合规经营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现全面数字化转型，在市场竞争中占据优势，不妨选择合思档案。欢迎企业通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启财务档案管理的全新篇章。
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