在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。它以专业的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现审计与合规的有效管理，吸引着众多企业的关注。
零食巨头财务困局待解
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行的模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，这对于审计与合规工作的开展也带来了一定的阻碍。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了财务风险，不利于审计与合规目标的达成。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了审计与合规过程中信息不准确的风险。
合思定制无需报销方案
面对该零食企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了其专业能力。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持，有助于审计与合规工作中对消费数据的准确审查。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，同时也提高了财务数据的准确性和可追溯性，为审计与合规提供了有力保障。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思提供的便捷申请服务，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能大大提高了档案管理的效率和规范性，有助于审计与合规工作中对档案的快速查阅和审核。
数字化转型成效显著
该零食企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了合思方案的有效性，也为审计与合规工作带来了诸多便利。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得审计与合规工作能够更加顺利地开展。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也得到了极大的改善，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为审计与合规提供了坚实的数据基础。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这种高效的管理模式有助于审计与合规工作中对信息的全面掌握和准确分析。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在助力企业财务数字化转型的过程中，合思发挥了重要作用，为企业的审计与合规工作提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
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