自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的生机。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但市场仍未完全恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的数字化成本控制提供了有效的解决之道。
高端制造企业差旅管理困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面却面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，在外出差时处理报销事宜极为不便。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，每次出差都要先自己掏钱，然后再经历漫长的报销流程，少则一个月，多则两个月才能拿到报销款。纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失，进一步增加了员工的负担。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法为企业的财务管理提供更有价值的支持。
而企业老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法。在这样的情况下，企业的差旅管理陷入了困境，数字化成本控制成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在通过数字化成本控制，解决企业在差旅管理方面的难题。
员工便捷差旅体验升级
合思为员工提供了移动端申请的功能，即使身处偏远地区，也能轻松处理差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松购买到车票、酒店等服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。
财务高效对账入账模式
财务人员在使用合思的解决方案后，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，实现了数字化成本控制在财务领域的有效应用。
管理洞察与数据监测支持
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的管理决策更加科学、合理。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，通过这些产品的协同作用，实现了企业差旅管理的数字化转型，有效提升了企业的数字化成本控制能力。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，通过具体的数据可以清晰地看到方案的有效性。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了大量的人力成本，实现了数字化成本控制的目标。
该企业对合思的服务给予了高度评价，认为“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
从“点”到“线”的费控管理坎坷探索后，该企业与合思一拍即合。合思的专业度高，解决了之前财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批等问题，为企业的数字化成本控制提供了有力的支持。
合思引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。在数字化成本控制方面，合思具有独特的优势，能够帮助企业在当前经济环境下实现可持续发展。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业实现数字化成本控制的目标。
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