在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统彼此独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。传统的手工报销模式更是弊病丛生,流程复杂、系统壁垒高、数据分散、信息滞后等问题,不仅让员工报销体验糟糕,还使财务工作量剧增,导致企业经营成本大幅上升。企业在费用管控方面也存在诸多难题,如预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。而业务的飞速发展,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升财务管理效率的解决方案。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,能够解开企业面临的各种财务难题之锁。
系统集成方面,合思实现了与动力源HR系统、BPM系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接;把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,达成订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,实现财务信息追溯的高效性。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提升了报销效率,也为财务信息追溯提供了便利。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算会立即提交实时预警,有效控制企业费用支出,保障财务信息追溯的准确性。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票的出现,为财务信息追溯提供可靠的数据基础。
功能全景:合思产品的全方位服务
合思的产品宛如一座功能齐全的财务服务大厦,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,具备多系统集成、自动生成凭证、智能审批等诸多强大功能。
费控报销支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景,实现了报销流程的线上化、自动化。员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审批和处理,大大提高了报销效率,降低了财务成本,也使得财务信息追溯更加便捷。
收付款管理通过银企直联,将业务与付款紧密打通。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为财务信息追溯提供了清晰的资金流向记录。
财务收支经营分析借助合思BI报表功能,能够实时展示企业的费用情况。支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理层提供及时、准确的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地进行财务信息追溯,发现潜在的问题和机会。
电子会计档案实现了财务凭证的自动生成和归档,提高了财务档案管理的效率和安全性。系统支持与多种ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务档案的管理更加规范、有序,方便企业进行财务信息追溯。
核心魅力:合思产品的独特亮点
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等核心亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让财务信息追溯更加全面、准确。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。通过技术创新和服务创新,合思持续提升产品的性能和用户体验。同时,以客户为中心,为客户提供个性化的解决方案,满足客户的不同需求。这种创新模式为企业的财务信息追溯提供了更优质的服务和保障。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的幸福感和满意度。同时,减少了财务基础工作压力,提高了财务工作效率,实现了业财融合。员工在消费过程中无需担心报销问题,财务人员也能更专注于财务管理,使得财务信息追溯更加顺畅。
智能审批和管控功能通过设置审批节点触发概率、多维管控自动执行等功能,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率,实现了费用的精准管控。这为财务信息追溯提供了更加清晰的审批流程记录,便于企业进行财务风险控制和管理。
价值彰显:合思产品的多重效益
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思的产品效果显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的人力成本,为财务信息追溯提供了更高效的基础。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控,为财务信息追溯提供了可靠的合规依据。
低碳运营也是合思产品的一大优势。实现报销流程的电子化、数字化,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,符合低碳环保的发展理念。同时,电子数据的存储和管理也使得财务信息追溯更加方便快捷。
通过提供更高效、更便捷、更合规的财务数智化服务,合思帮助企业提升了财务管理水平,增强了企业的核心竞争力,适应了市场的变化和发展。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更好地进行财务信息追溯,做出更明智的决策。
场景应用:合思产品的多领域实践
合思的产品适用于多种行业和企业类型,如制造业、医药业、软件互联网企业等,在差旅报销、预算管控、合同管理等场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅报销变得更加轻松、高效,也为财务信息追溯提供了详细的差旅消费记录。
预算管控场景下,企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在提交单据时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,保障预算的执行,为财务信息追溯提供了清晰的预算管理轨迹。
合同管理方面,合思费控提供合同管理台账,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业业务需要。实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。这为企业的合同管理提供了有力的支持,也为财务信息追溯提供了完整的合同信息记录。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务人员的审核压力。这为企业的发票管理提供了可靠的保障,也为财务信息追溯提供了准确的发票数据。
成功典范:合思产品的实践成果
多个专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了合思产品成功应用的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的强大能力,也为财务信息追溯提供了高效的范例。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品在提升财务核算和付款效率、加强业务管控方面具有显著效果,为财务信息追溯提供了更精准的业务数据。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思产品在提高报销和核算效率、保障财务管理合规性方面的优势,为财务信息追溯提供了合规的财务流程记录。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这说明合思产品在优化报销流程、提升核算效率方面具有良好的效果,为财务信息追溯提供了清晰的报销和付款记录。
市场先锋:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他同类产品相比,具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势,成为了市场中的先锋力量。
广泛连接是合思的突出特点。合思能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他同类产品可能存在系统集成困难、数据不流通等问题。合思的广泛连接优势为企业的财务信息追溯提供了全面、准确的数据支持。
模式创新是合思的核心竞争力之一。采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。同时,以客户为中心,为客户提供个性化的解决方案,满足客户的不同需求。这种创新模式为企业的财务信息追溯提供了更优质、更个性化的服务。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的幸福感和满意度。而其他同类产品可能仍然采用传统的报销模式,流程繁琐,员工体验差。合思的无需报销模式为企业的财务信息追溯提供了更便捷、高效的报销流程。
敏捷响应也是合思的优势所在。合思能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。相比其他同类产品,合思的二次开发响应更快,能够更好地满足客户的个性化需求。这为企业的财务信息追溯提供了更灵活、更及时的服务保障。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,未来将继续创新和发展,帮助更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
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