合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的关键进阶。业财融合,作为这一转型过程中的核心制约点,宛如一道亟待跨越的天堑,成为企业迈向数字化未来的重要挑战。

回顾过去,在传统粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门宛如两条平行线,诉求迥异且沟通困难,这种财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期未得到足够重视。然而,费用报销流程繁琐、耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一块顽疾。

电子发票的广泛普及,如同一场及时雨,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境的变化,倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。与此同时,电子档案政策的落地,更是宣告了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证即将退出历史舞台。在这样的大背景下,电子凭证管理的重要性日益凸显,企业急需一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而合思,正是应运而生的破局者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务业务的全流程覆盖。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 费控管理:全流程智能升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业实现费控管理能力的全面提升,推动企业从传统的手工报销逐步迈向无需报销的新时代。其涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账、归档等全流程功能,每一个环节都实现了智能化、自动化操作,大大提高了费控管理的效率和准确性。

  • 财务管理:核心能力深度沉淀
    合思提供了应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请、采购管理、合同管理、应付管理等核心财务管理功能。通过这些功能,企业能够进行核心能力的深度沉淀,促使服务产品化,实现财务管理的规范化和标准化。

  • 系统集成:多系统实时联动
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是与OA、ERP、CRM等系统,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,合思都能轻松胜任,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。

  • 数据分析:数据资产驱动决策
    合思可实现数据沉淀为数据资产,为业务提供强大的决策支持。其具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。

合思产品核心亮点:创新引领未来

  • 无需报销模式:体验变革的新高度
    “无需报销”是合思的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。合思助力企业实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

  • 智能技术应用:科技赋能财务
    在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,真正实现了科技与财务的深度融合。

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 场景定义与集成能力:适应复杂需求
    场景定义能力和系统集成能力的增强,让合思能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。

合思产品价值:助力企业腾飞

  • 降本增效:释放企业活力
    通过实现无需报销,合思减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期,提高了企业运营效率。同时,利用智能技术和数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营,降低企业成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

  • 合规经营:规避财税风险
    在财税新政下,合思能够满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,规避电子发票带来的财税风险。同时,合思还能帮助企业满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,降低企业税务财务风险,确保企业合规经营。

  • 业财融合:实现数据驱动
    合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,真正实现业财融合。

  • 数据赋能决策:洞察市场先机
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业管理者提供经营预测支持。让企业能够在瞬息万变的市场中洞察先机,做出正确的决策。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

  • 医药行业:合规高效新选择
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的行业合规要求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了全新的解决方案。

  • 软件行业:精细管理提效能
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,实现软件企业费控管理的精细化和智能化。

  • 连锁经营行业:规范管理降风险
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,为连锁经营企业的财务管理带来了新的变革。

合思产品成功案例:实践检验真理

  • 医药行业成功案例
    中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表,有效提高了该制药公司的财务管理效率和合规性。

  • 软件行业成功案例
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了费控管理的优化和升级。

  • 连锁经营行业成功案例
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势:独特价值彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务;采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供独特的价值体验;拥有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化进程。这些差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

在当前的企业财务数字化转型浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了全面、高效的电子凭证管理和财务数字化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化水平,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

选择合思,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用合思产品,亲身感受其卓越的功能和价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3 6 月, 2025 7:41 上午
下一篇 3 6 月, 2025 7:41 上午

相关推荐

  • 差旅行程追踪助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,难以适应企业发展的新需求。多系统林立如同海上的礁石,形成了数据孤岛;费用管控难仿佛是汹涌的暗流,让企业在财务管理中举步维艰;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖累着企业前进的步伐。

    28 7 月, 2025
  • 采购合同管理新利器:合思财务收支管理平台

    在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理宛如一座隐藏着诸多暗礁的深海。费用报销处理如同陷入泥沼,耗时耗力;合规性问题恰似不定时炸弹,随时可能影响企业运营效率。在这片波涛汹涌的海洋中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘坚固的航船,带着其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决重重难题。

    20 7 月, 2025
  • 合思助力上市公司实现费控与差旅管理效率飞升

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与成本控制至关重要。特别是对于上市公司而言,如何提升财务管理效率、降低运营成本,是实现可持续发展的关键。今天,我们将以一家高端制造上市公司为例,深入探讨合思如何助力企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效,为企业的发展注入新的活力。

    2 8 月, 2025
  • 疫情退潮后,企业差旅环节优化的破局之道

    在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长…

    11 5 月, 2025
  • 烤匠携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

    在连锁餐饮的激烈赛道上,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的新星。那句“不吃火锅,就吃烤匠”的响亮口号,让它成为众多食客心中的热门之选。烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖…

    19 5 月, 2025
  • 合思档案:电子发票应用下的企业会计档案管理新利器

    在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,如同滚滚洪流,势不可挡。企业在这股浪潮下,于会计档案管理方面遭遇了重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,敏锐洞察到企业的困境,重磅推出合思档案,为企业排忧解难,开启会计档案管理的新篇章。

    4 7 月, 2025
  • 电子发票管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,财务数智化不仅是提升管理效率的关键,更是增强企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技…

    29 5 月, 2025
  • 提升财务费用效率,合思助力企业财务数字化转型

    在科技浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便投身于这一领域,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收…

    13 5 月, 2025
  • 差旅管理软件助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供差旅管控的有效解决方案,而差旅管理软件在其中扮演着至关重要的角色。

    10 7 月, 2025
  • 数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

    在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电…

    28 5 月, 2025