在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位经验丰富的领航员，能够根据不同企业的特点和需求，精准地提供财务数智化解决方案。下面，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化转型的。
动力源：行业先驱的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间就像一座座孤立的小岛，存在着很高的壁垒，这与企业预期的转型效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路一样，费时又费力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等工作也都需要手动进行，大量的基础性工作占据了他们大部分的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，动力源急需一款智能化合规工具来打破现状，实现财务数字化的突破。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。在这个解决方案中，智能化合规工具发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像把散落的珍珠串成了一条美丽的项链，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在无需报销方面，合思的智能化合规工具为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样的智能化合规工具，动力源的财务数字化转型之路变得更加顺畅。
方案实施：步步为营的精细部署
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程就像一场精心策划的战役，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思的技术团队小心翼翼地完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们就像一群严谨的工匠，对每一个数据都进行了反复核对，确保数据准确无误。因为他们深知，数据的准确性是整个财务数字化系统的基石。
对于无需报销流程，合思专门为员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们了解了因公消费免垫资、免开票等操作流程和规则。就像给员工们配备了一本操作指南，让他们能够轻松地适应新的报销模式。
同时，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步和应用。他们就像一群勤劳的工程师，不断地对系统进行调试和优化，让系统更加稳定、高效。在这个过程中，智能化合规工具始终发挥着重要的保障作用，确保每一个环节都符合规定，每一次数据传输都安全可靠。
成果效益：显著提升的财务效能
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，财务数智化解决方案取得了显著的成果。智能化合规工具在其中功不可没。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像给企业的财务流程安装了一台加速器，让报销变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了智能化合规工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和效益，不妨选择合思的智能化合规工具，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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