在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务归档过程中，如同陷入了一个复杂的迷宫。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。COMMUNE幻师则被档案耗材、打印、存储成本高的问题所困扰，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效的管理。云南菜品牌连锁企业同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等诸多困扰。高新兴科技集团的档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐环节，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案作为一款强大的会计数字化工具应运而生，它为解决企业财务档案管理的行业痛点提供了关键的解决方案。
全流程覆盖：合思档案解决方案全景透视
合思档案针对行业痛点，提供了一套全面的解决方案，涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等多个关键环节。
在档案采集方面，合思档案提供开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，实现了档案的高效采集。它就像一个高效的信息收集器，能够迅速准确地将各类档案信息汇聚起来。
在制档环节，合思档案具备智能关联·自动组装能力，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，完成档案的精准制档。它能够将采集到的信息进行科学的整合和处理，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全管理。它如同一位忠诚的守护者，为企业的档案安全保驾护航。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了档案的便捷利用。企业可以轻松地查找和使用所需的档案信息，提高工作效率。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案作为一款卓越的会计数字化工具，具有许多核心功能亮点，凸显了其在财务档案管理方面的独特优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案处理的效率。企业无需再花费大量的时间和精力进行打印和组装，一切变得更加轻松高效。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等四个环节，确保了档案管理的完整性和规范性。从档案的产生到最终的存储和利用，合思档案都能进行全程跟踪和管理。
其业务层覆盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层支持辅助审计、证据方案库等，全面满足了企业的财务档案管理需求。无论是内部的业务流程还是外部的信息交互，合思档案都能应对自如。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策的变化。它始终紧跟时代的步伐，为企业提供最先进的档案管理解决方案。
多方面收益：合思档案为企业创造价值
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，包括成本节约、效率提升等。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
典型场景应用：合思档案的实战表现
在企业的财务档案管理中，有许多典型场景，合思档案在这些场景中都能发挥重要作用。
在报销场景中，合思档案可实现自动填报、自动入账，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配；查阅者查询电子即可定位实物位置。
在数据管理场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。
多行业验证：合思档案的广泛适用性
不同行业的客户成功案例证明了合思档案的广泛适用性和有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在数字阅读行业，帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案能帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案这款强大的会计数字化工具带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
