在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,在政策与需求双引擎的推动下,企业财务体系将迎来重构,向着智能化和数字化加速前行。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在费用精细化管理方面展现出卓越的实力。
合思产品:财务数智化的一站式解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者,有着清晰的定位和广泛的服务范围。它致力于为企事业单位打造财务数智化的全方位解决方案,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能轻松应对,实现费用精细化管理。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业能够顺利实现费用精细化管理。
核心功能:分级费控,开启智能管理新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思在不同费控能力分级阶段都有相应的强大功能,为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,不仅提升了员工的报销体验,让员工告别了繁琐的报销流程,还使得企业能够对消费环节进行更精准的管控,实现费用精细化管理的初步目标。
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思的优势更加凸显。企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业能够更加清晰地掌握费用支出情况,进一步优化费用结构,实现费用精细化管理的深度升级。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思通过先进的技术手段,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策,实现费用精细化管理的终极目标。
此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其包括业务中台、数据中台、财务中台等架构,具备预算管理、费用报销、采购管理等功能,为企业的费用精细化管理提供了一个集成化、智能化的平台。
优势对比:传统报销的终结者
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势,是传统报销方式的终结者,能够帮助企业实现真正的费用精细化管理。
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可实现自动化、智能化报销,大大提升了报销效率和员工体验。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力。
L2电子化报销阶段仍存在较多问题,如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,彻底解决了这些问题。企业能够以更优惠的价格获取服务,同时减少了人工操作的繁琐,提高了费用管理的准确性和效率。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统模式可能存在系统隔离的问题,各个系统之间数据无法共享,导致信息不畅通。合思的平台打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互,为企业的费用精细化管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。这是传统模式难以做到的,合思为企业提供了更加个性化、灵活的费用管理解决方案。
应用案例:多行业见证卓越成效
合思的费控管理平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在费用精细化管理方面的卓越成效。
在中国某知名制药公司案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了财务管理效率,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司借助合思的平台,实现了费用管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了费用的集中管理和精细化控制,保障了企业的稳健发展。
未来展望:引领财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为提供财务数智化产品和服务的企业,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分说明合思已经得到了市场的广泛认可,未来发展前景广阔。
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