在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要讲述的是一家世界500强旗下的教育服务品牌，它在财务数字化转型方面有着迫切需求，最终选择了合思的服务。这家教育服务品牌业务广泛，在行业内颇具影响力，然而传统的财务管理模式却成为了其进一步发展的掣肘。它的选择，也为众多面临同样困境的企业提供了一个可借鉴的范例。
困境迷局：传统财务管理的重重枷锁
这家教育服务品牌有着复杂的业务体系，企业内部的业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致了数据难以互通，想要提取结构化数据更是困难重重。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档同样是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一项都需要财务人员花费大量精力去完成，费时又费力。
更为糟糕的是，实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，也无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，严重影响了企业的工作效率。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
在数据导入方面，合思提供了多种接口传输方式。既支持影像支撑，也可以通过外部设备扫描，还能进行人工上传。这样多样化的方式，满足了不同场景下的数据导入需求。
自动归档功能更是合思方案的一大亮点。它具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛。无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能进行有效的管理。
此外，合思拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建。在这样的规则引擎支持下，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。同时，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，为企业的财务管理提供了强大的支持。
筑梦之旅：解决方案的实施步骤
合思的专业团队在实施解决方案时，有条不紊地进行着每一个步骤。首先，通过自动封装接口连接客户的自研OA等系统，将电子档案、实物档案等数据进行全面收集。这样一来，原本分散的数据得以集中管理，为后续的处理奠定了基础。
接着，利用接口传输方式，将收集到的数据导入系统。无论是影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传，都能确保数据准确无误地进入系统。
系统在接收到数据后，会进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
最后，搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这使得企业在查询和使用档案数据时更加便捷高效，真正发挥了档案资产的价值。
辉煌成果：数字化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让查询变得更加简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅方便了员工的使用，还提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为大量的实物档案存放和管理而烦恼，将更多的精力投入到核心业务的发展中。
客户心声：高度认可与美好展望
该企业财务相关负责人对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。他认为合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。企业对合思的服务非常满意，期待着与合思有更深入的合作。
携手同行：开启财务数字化之旅
安全合规的报销是企业财务管理中至关重要的一环，合思的解决方案为企业实现安全合规的报销提供了有力保障。众多像世界500强旗下教育服务品牌这样的企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务难题，尤其是在安全合规的报销方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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