在当前经济环境下，企业的运营与发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的转机。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，而会计记录自动化正是其服务中的关键亮点，为企业解决财务难题提供了有力支持。
高端制造企业的财务困境
有这样一家L4级无需报销的上市公司，它属于高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在财务报销和管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端的报销方式使得员工在外出办公时极为不便。而且，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和效率。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，导致财务工作效率低下。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏可靠的数据基础。会计记录自动化的缺失，让企业在财务管控上陷入了困境。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，会计记录自动化贯穿其中。
在员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在移动端轻松提交报销申请，同时合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等，这就很好地解决了员工长期出差借款和报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，大大提升了工作体验。
对于财务人员，合思实现了会计记录自动化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。会计记录自动化使得数据的收集和分析更加及时、准确，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作体验得到了极大的提升。这也有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。会计记录自动化减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上，为企业提供更有价值的财务服务。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和高效响应。
合思服务价值展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，会计记录自动化在其中发挥了重要作用。它能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，让企业在复杂的市场环境中更加稳健地发展。
随着新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。会计记录自动化将不断升级和完善，为企业提供更精准、高效的财务服务。
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