在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的发展正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理正面临着新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着传统档案管理带来的诸多困扰。企业高管看着堆积如山的纸质档案，不仅管理成本高、占地空间大，而且数据难以进行有效的分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作既繁琐又枯燥；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程弄得焦头烂额。传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间，还有高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅效率低下。更严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案容易损坏等问题。
不过，国家政策为企业档案管理指明了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。但在企业数字化推行过程中，档案环节仍存在不少问题。就在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的安全文档存储与管理解决方案。
整体方案：一站式破解档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个强大的“档案管理专家团”，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。就像是一个智能化的仓库管理员，将企业的各类档案有序地管理起来，让企业在需要查阅档案时，能够快速准确地找到所需信息，实现安全文档存储的高效利用。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活地设置档案管理方式，进一步提升安全文档存储的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案更是为企业的合规管理保驾护航。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在安全文档存储的过程中，确保每一份档案都有完整的证据链，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
核心功能：智能高效驱动档案管理升级
合思档案的核心功能犹如一颗强大的“智能心脏”，为企业的档案管理注入了源源不断的动力，同时也为安全文档存储提供了全方位的支持。
智能采集功能支持多源采集。它通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它支持多种格式，还具备大文件切割识别等优势。就像一个敏锐的信息收集者，无论档案数据来自何处、以何种格式存在，都能快速准确地采集到系统中，为安全文档存储提供了丰富的数据源。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。在安全文档存储的过程中，确保每一份档案都经过严格的检测和整理，提高了档案的可用性和准确性。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足档案不同阶段的管理要求，就像一个严谨的档案守护者，对每一份档案的访问权限、存储位置等进行精确管理，确保安全文档存储的安全性和规范性。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它包括多维检索满足多场景查询需求、一站式预览穿透联查、多场景档案应用如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。企业可以通过多种方式快速查询和使用档案，同时对档案的整个生命周期进行有效管理，进一步提升了安全文档存储的价值和效率。
实际案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升，充分证明了合思档案在安全文档存储和管理方面的卓越能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等优势，让该企业的档案管理焕然一新，安全文档存储更加高效有序。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，确保了电子会计档案合规。在安全文档存储方面，为该企业解决了诸多难题，提升了企业的整体管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。让企业的安全文档存储更加集中、规范，提高了档案的利用价值。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。为该集团的安全文档存储提供了更加科学、高效的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话咨询和官方网站信息，还有微信公众号和小程序可获取更多服务，方便企业联系和了解合思档案。
众多企业已经通过合思档案开启了高效档案管理之旅，实现了安全文档存储的变革和提升。如果您的企业也想提升档案管理效率，实现高效、合规、低碳的档案管理，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的全新档案管理体验，开启企业安全文档存储与管理的新时代。
