在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却成为了企业管理中的一大顽疾。费用报销涉及企业的每一位员工,处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务人员需要提前预判政策方向,积极进行财务数字化改造,以适应新的市场环境。而合思的财务数智化解决方案,正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品功能大揭秘
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精准预算管控助力智能化财务决策
合思的财务收支管理平台具备强大的预算管控功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,在员工消费时,根据预算及消费标准实时进行预警或控制。这使得企业能够更好地掌控费用支出,实现智能化财务决策,避免不必要的费用浪费。 -
多元报销方式满足多样需求
合思支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。在对私报销场景中,系统可进行个人发票采集识别、发票合规性查验等操作;在对公报销场景中,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。丰富的报销方式和细致的功能设置,为企业员工提供了便捷的报销体验,同时也提高了企业财务管理的效率。 -
发票管理智能高效
合思拥有强大的发票管理功能,能够进行发票真伪查验、合规检查、自动凭证生成等操作,还可实现电子发票的全流程管理。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了发票管理过程中的风险,确保企业的财务合规性,为智能化财务决策提供了可靠的数据支持。 -
数据报表自动生成与深度分析
合思的系统可实现数据报表的自动生成和分析,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并根据不同角色的需求个性化输出报表。这些数据报表和分析结果为企业管理者提供了准确的财务信息和业务洞察,支持企业进行智能化财务决策,助力企业制定科学合理的发展战略。
合思产品核心亮点闪耀
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资金雄厚技术研发有保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够投入更多的资源进行技术研发和业务拓展,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更先进的智能化财务决策解决方案。 -
无需报销模式创新突破
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”。这种创新模式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险,让企业能够更加轻松地实现智能化财务决策。 -
广泛生态连接无缝对接
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更全面、更便捷的服务,促进企业内部各系统之间的信息流通和协同工作,进一步提升智能化财务决策的效率。 -
中台架构整合数据驱动决策
合思拥有中台架构,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。中台架构的应用,使得企业能够更好地挖掘数据价值,实现智能化财务决策。
合思产品为企业创造显著价值
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降本增效提升运营效率
合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程、减少人工操作,从而降低企业的运营成本,提高工作效率。在费控分级L3阶段,员工消费无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的智能化财务决策提供了有力支持。 -
合规经营规避财税风险
合思的产品能够加强企业的合规经营,满足国家财税新政的要求。在税务会计方面,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等违规行为;在费用会计方面,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务活动合法合规,为智能化财务决策提供稳定的环境。 -
低碳运营践行绿色发展
合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业提升自身形象,实现可持续发展,为智能化财务决策注入绿色发展理念。 -
提升决策水平驱动战略发展
合思通过多维度、细颗粒的数据报表和分析,为企业管理者提供准确的财务信息和业务洞察,支持企业进行智能化财务决策。这些决策依据能够帮助企业管理者制定科学合理的战略规划,提升企业的管理决策水平,推动企业实现精细化管理和服务革新。
合思产品多行业典型应用场景
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医药行业合规高效新选择
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足药企高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,建立讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,为医药企业的智能化财务决策提供了有力支持。 -
软件行业费控治理新方案
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助软件企业实现智能化财务决策,提高费控管理水平。 -
连锁经营行业数字化报销新体验
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了报销效率,为连锁经营企业的智能化财务决策提供了可靠保障。
合思产品多行业成功案例展示
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医药行业合规难题完美解决
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规经营和效率提升,为智能化财务决策提供了坚实基础。 -
软件行业报销效率大幅提升
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案使该软件公司的报销效率大幅提升,为企业的智能化财务决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业数字化转型典范
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案实现了数字化转型,为智能化财务决策提供了良好的实践范例。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于企业财务收支管理,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现业财融合和财务数字化转型。
与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其融资优势明显,累计融资超15亿元人民币,能够投入更多资源进行技术研发和市场拓展;采用无需报销的创新模式,在费控管理领域处于领先地位;拥有广泛的生态连接能力,能与众多系统和供应商对接,为企业提供更全面的服务;具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能更好地满足不同行业的需求,为企业的智能化财务决策提供更专业、更可靠的支持。
合思产品核心价值巩固与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思的无需报销模式和强大的系统集成能力,为企业降低了决策成本与IT建设风险,实现了业财一体和费控管理的平滑过渡。借助数据赋能、智能化等特点,合思助力企业提升管理决策水平,实现精细化管理和服务革新。
展望未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销方面,合思将扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,并在此基础上扩展类似的企业采购等能力。合思还将与更多的OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于更广泛的使用主体。同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的智能化财务决策提供更强大的支持。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能化财务决策带来的变革与价值。立即联系我们,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标,共创美好未来。
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