在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点,宛如前行道路上的巨石,严重阻碍了企业的发展步伐。
业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,就像两个孤立的岛屿,难以形成协同效应。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,如同在迷宫中摸索前行,效率低下。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是挥之不去的困扰。这导致企业财务管理效率低下,风险增加,仿佛一艘在波涛汹涌的大海中失去方向的船只,随时可能遭遇危险。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据量如潮水般急剧增加。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这给企业的决策带来了极大的困难,如同在黑暗中摸索,难以做出准确的判断。
而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思智慧方案:解锁财务数字化新密码
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的无需报销分级标准如同一个精准的导航仪,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,这极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
同时,通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案就像一位忠诚的卫士,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。优化公司差旅开支,合思的方案为企业提供了有力的保障。
合思产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有消费场景一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同一条高效的生产线,让整个费控流程变得顺畅无阻,助力企业降本增效、合规经营,有效优化公司差旅开支。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精打细算的管家,帮助企业在差旅开支上做到既能满足需求,又能最大程度地节约成本,优化公司差旅开支效果显著。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,同时也为优化公司差旅开支等财务管理工作提供了有力的支持。
- 合思:解决三流合一难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在优化公司差旅开支以及整个企业财务收支管理方面,合思发挥着至关重要的作用。
合思应用:多行业场景显成效
- 动力源:效率提升成本降低的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在优化公司差旅开支等方面,合思帮助动力源取得了显著的成效。
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徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在优化公司差旅开支方面,为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体。虽然这里主要体现的是档案管理的成效,但良好的档案管理也为企业整体财务管理包括优化公司差旅开支提供了有力的支撑。 -
汉威科技集团:财务数字化管理的成功实践
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品后,在财务数字化管理方面取得了显著成效,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。在优化公司差旅开支以及其他财务收支管理方面,合思助力汉威科技集团实现了更好的发展。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。如果你想优化公司差旅开支,提升企业财务管理水平,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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