在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。许多企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。此时，有效的差旅成本管控对于企业挖掘更多净利润至关重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
差旅管控痛点大揭秘
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成本高压下的无奈挣扎
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控，成本压力始终无法有效缓解。差旅成本的居高不下，成为企业利润增长的一大阻碍。 -
传统硬控的双刃剑
为了挖掘更多净利润，企业往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内能看到一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。 -
下沉与出海带来的新挑战
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以做到精准控制和科学调整。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决。 -
线下消费管控盲区
线下消费在企业差旅中占据一定比例，但传统方式难以对其进行有效管控，存在管理“盲区”。这使得企业无法全面掌握员工的差旅消费情况，容易造成成本的浪费。 -
数电票时代的难题
在数电票时代，企业面临着新的挑战，如发票管理、报销流程等方面的变化，需要更高效的解决方案来应对。
合思：全方位差旅管控解决方案
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从硬控到智控的华丽转身
合思倡导企业从“硬控”向“智控”转变，利用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过先进的技术和管理理念，合思帮助企业实现更加智能、高效的差旅管控。 -
适应不同市场的精准策略
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是一二线城市还是三四线城市，合思都能为企业提供合适的差旅管控方案。 -
应对出海业务的有力举措
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅管理的难题。 -
消灭线下消费管控盲区
合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费也能实现有效管控。
合思解决方案核心功能与优势
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智能管控：全方位监控与分析
合思平台基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角出发，这些功能提供了多方面助力，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、便捷。 -
全流程覆盖：无缝衔接每一个环节
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提高了管理效率。 -
数据价值释放：赋能企业决策
差旅数据与业务经营密切相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、成本分布等情况，从而制定更加科学合理的差旅政策和业务发展策略。
合思解决方案实际应用案例
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揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉差标管控，实现成本下降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。 -
合力省项目：节省差旅费的利器
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。该项目通过激励员工节省差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
员工激励，形成双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化出差管理解决方案，不仅能够节省显性成本，还能实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思出差管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
