在线费用管理工具:助力企业财务数智化转型

在线费用管理工具:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多行业痛点逐渐浮现。许多企业在数字化转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。大量自研系统难以整合,数据如同被囚禁在孤岛之中,无法实现互通共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。同时,预算管控难以落地,数据分散等问题也严重制约着企业的发展。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深刻洞察行业痛点,凭借强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全面的解决方案。

系统集成:打破数据壁垒

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了多系统集成。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。

无需报销:畅享数字化便利

合思推出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

预算管控:精准把控资金流向

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,有效落地预算管控。

核心利器:合思产品功能优势

合思的在线费用管理工具拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

发票智能校验:确保数据真实准确

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还涵盖了多种发票使用规范。这一强大的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

自动生成凭证:提升财务工作效率

通过标准 EAI 插件,合思费控能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。

灵活单据配置:满足企业个性化需求

合思的在线费用管理工具具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可根据自身不同需求,将 CRM 系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过之后,将项目 ID 同步到 CRM,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能大大降低了项目过程管理的难度,有效跟踪了项目过程风险。

合思商城:节省成本便捷消费

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。

实战见证:不同企业应用成效

众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思的在线费用管理工具,并取得了显著的成效。

动力源科技:效率提升成本节约

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

汉威科技:管控提升效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材料:报销加速核算提效

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯:线上流转优化费控

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

携手合思:开启财务新征程

众多专精特新企业已经选择合思,借助其在线费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,解决财务难题,提升管理效率。合思的在线费用管理工具将帮助您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎来高效、便捷、合规的财务管理新时代。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的在线费用管理工具,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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