在企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,信息孤岛问题宛如一堵高墙,业务流、发票流和资金流难以交汇融合,导致对公业务处理效率大打折扣,成本也随之水涨船高。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要先垫资、开票,再进行打印,而财务入账归档不仅耗时漫长,还容易出现合规问题。同时,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,精细化管理和降本增效的目标难以达成。此外,档案管理也存在着档案整理耗时、存储空间大、数据安全合规难等问题。面对这些难题,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:开启企业财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,出差合规性检查也能得到更有效的保障,确保企业的每一笔出差费用都符合规定。
模块功能:构筑全面的财务数智化体系
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差合规性检查方面,合思费控能够对出差费用进行实时监控和审核,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对出差人员的预订行为进行规范,同时进行出差合规性检查,确保差旅费用的合理性。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差合规性检查中,合思档案能够提供完整的出差费用相关档案,方便企业进行审查和追溯。 -
收支管理:对公业务解决方案专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差相关的收支管理中,能够准确记录每一笔费用的流向,为出差合规性检查提供有力的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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广泛连接生态:数据连通一体化
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接实现了数据的连通和一体化管理,使得出差合规性检查能够在一个统一的平台上进行,提高了检查的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:提升实践效率
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每个层级迭代解决不同痛点。这一创新标准提升了企业财务数字化实践效率,在出差合规性检查方面,能够根据不同的层级进行有针对性的检查,确保合规性。 -
付款集成创新:解决进项发票难题
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。在出差费用支付方面,能够确保费用支付的合规性,为出差合规性检查提供了保障。 -
合思BI:智能化经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,在出差合规性检查方面,能够通过数据分析发现潜在的问题,为企业提供决策依据。
产品优势:对比传统方案的显著提升
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效率成本双优化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差合规性检查方面,这种高效的解决方案能够快速准确地完成检查工作,同时降低成本。 -
商城节约差旅成本
合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。通过合理的差旅费用控制,也有助于确保出差费用的合规性,方便进行出差合规性检查。 -
档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于出差相关的档案管理,能够提高档案的利用效率,为出差合规性检查提供便利。 -
收支管理提升效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差收支管理方面,能够确保费用的准确记录和及时核对,有利于出差合规性检查。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户全覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在出差合规性检查方面,能够从宏观层面了解企业的出差费用情况,做出合理的决策。财务人员可极致释放压力,更高效地进行出差合规性检查工作。员工可省事更省心,确保自己的出差行为符合企业规定。 -
消费场景全聚合
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品都能对出差费用进行有效的管理和监控,确保出差合规性检查的全面性。 -
业务场景全开放
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,出差合规性检查都能得到有效的实施,确保企业的业务活动符合财务规定。 -
适用企业多元化
合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。不同行业和规模的企业在出差合规性检查方面都能从合思产品中受益。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差合规性检查方面,动力源能够更快速准确地完成检查工作,确保出差费用的合规性。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的管理,徐福记能够更好地控制出差费用,进行有效的出差合规性检查。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这为出差相关档案的管理和出差合规性检查提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在出差合规性检查方面,这些企业也都能借助合思产品实现更高效、准确的检查。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,可帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,合思已服务超7000家付费企业,获得众多客户的认可和好评。在出差合规性检查方面,合思产品能够提供全面、高效、准确的支持,确保企业的出差费用合规合理。
面对财务数字化转型的浪潮,选择合思,企业可在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思产品在出差合规性检查以及财务数智化管理方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。