合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,开启高效管理新篇

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,开启高效管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,许多企业在这场转型之路上遭遇了重重阻碍。

传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据无法流畅互通,形成了严重的数据孤岛现象。这使得企业在决策时,难以获取全面、准确、及时的信息,影响了决策的科学性和准确性。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销时,需手动填单,不仅效率低下,还容易出现错误。审批周期漫长,让员工苦不堪言。财务人员则要面对大量的审核工作,且常常会遇到假票、错票、重票等问题,严重影响了财务数据的真实性和准确性。

在企业数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理和降本增效的目标。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得愈发复杂,这进一步增加了财务核算和费用管控的难度。集团型公司更是面临着各主体流程繁复、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

差旅管理中的合规风险也是企业面临的一大挑战。在传统差旅管理模式下,员工报销流程不规范、费用标准不明确等问题,容易引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案。

合思破局:打造全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能探秘:满足多元财务数字化需求

合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:凸显合思独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也提高了财务工作效率,真正实现了消费即合规。

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断变化的业务需求和组织架构。企业可以根据自身发展情况,灵活调整费用标准、审批流程等,实现精细化管理。

价值彰显:为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,众多企业都有明显的成效。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在加强企业费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据的准确性和及时性。同时,通过自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作效率。

合思促进了企业业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用:合思在多领域大展身手

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销,有效降低了差旅管理中的合规风险。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,可按单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,有效控制了销售费用支出。

在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在费用申请环节进行预算校验,超预算则不允许提交,确保了预算的严格执行。

在系统集成场景中,合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。例如,将某企业HR系统的人员基础信息与合思费控同步,将另一企业的合同信息与合思费控关联,提高了工作效率和管理水平。

成功典范:多行业见证合思实力

某电源行业的上市企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

某气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。

某专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理合规性。

某中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。

市场定位:合思引领财务数智化新潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了极大的便利。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求提供定制化解决方案。在项目实施过程中,合思团队能够与客户紧密合作,共同解决问题,确保项目的顺利上线和应用。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。同时,合思的产品具有高度的稳定性和安全性,保障企业财务数据的安全。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,提升企业效率,加强费用管控,提高财务数据质量,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。

通过合思的系统集成和数字化管理,企业能够打破数据壁垒,实现信息共享,提高决策的科学性和准确性。同时,无需报销模式让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和满意度。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不同的发展阶段和业务需求。无论是初创企业还是大型集团公司,都能从合思的解决方案中获得价值。

合思凭借其专业的技术团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化支持,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。

未来,合思将不断创新,推出更多符合企业需求的新产品和新服务。例如,随着全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。

合思将持续关注企业的发展动态和需求变化,为企业提供个性化的定制服务。通过与企业的紧密合作,合思将帮助企业实现财务数字化的持续升级,为企业的可持续发展提供有力保障。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,或者希望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。我们的专业团队将为您提供详细的产品介绍和解决方案,帮助您制定适合企业发展的财务数字化战略。不要错过财务数字化转型的机遇,选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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