发票归档软件助力企业开启高效电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业面临着诸多变革与挑战。尤其是在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。国家明确规划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也在政策层面实现合法合规。这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新挑战，加快财务档案管理的信息化建设。

然而，传统的纸质档案管理方式在这个新时代显得捉襟见肘。纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作枯燥且效率低下；业务人员则在报销纸质票据时，深陷流程繁琐、耗费时间的泥潭。传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的发票归档软件，应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

精准施策：合思档案为不同角色量身定制方案

合思档案作为专业的发票归档软件，充分考虑到企业不同角色的需求，提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员，该发票归档软件可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全景：合思档案尽显丰富强大

合思档案这款发票归档软件功能丰富且强大，以下为您全面概览。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能上，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架并动态自动封装归档接口。
档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。

独特亮点：合思档案优势脱颖而出

合思档案作为发票归档软件，具有诸多独特亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
提供数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值凸显：合思档案为企业带来实效

合思档案这款发票归档软件为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。

场景聚焦：合思档案应用广泛实用

合思档案在企业的多个场景中都能发挥重要作用。
在企业的报销业务场景中，作为发票归档软件，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理，将发票、报销单、回单、凭证等归档数据进行关联匹配，确保档案证据链完整。
在企业的数电票管理场景中，支持数电票多渠道获取，包括企业/员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等方式获取，实现验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。
在企业的实物档案管理场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程可逆操作，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案全流程管理定位。
在企业的审计场景中，可实现审计不进档案室，外部审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

案例实证：合思档案成效有目共睹

众多企业的成功案例证明了合思档案这款发票归档软件的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化使档案管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了显著成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

定位卓越：合思档案市场竞争力强

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的发票归档软件。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉和认证，具备高安全性和合规性。

合思档案作为一款优秀的发票归档软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效的电子会计档案管理，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启全新的财务管理之旅。