在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型正以势不可挡的姿态席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革的浪潮中显得举步维艰，诸多痛点如阴云般笼罩着企业。以好想你公司为例，他们在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列难题。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题不仅消耗着企业大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的运营效率和合规性，成为企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中照亮前行的道路。
合思档案：财务数智化领域的智慧之选
合思创立于2014年，在财务数智化领域深耕多年，是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业精准挖掘每一笔利润，让企业的资金得到更高效的利用，为企业创造更多的净利润。
合思档案作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，更是其智慧与实力的结晶。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。基于合思在行业内丰富的应用经验和大量的成功案例，其发布的《电子会计档案实践案例集》成为了行业内的宝贵参考资料，为众多企业提供了极具价值的借鉴。
合思档案：多维功能构筑核心优势
合思档案在功能蓝图上独具特色，宛如一座功能强大的智慧城堡。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案从诞生到销毁的全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案就像一位神通广大的采集高手，综合运用外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等方式，能够快速、准确地采集各种类型的财务档案信息。
预归档服务则如同一位细心的档案整理师，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块就像一个严谨的档案管理员，负责档案的存储、检索、借阅、销毁等日常管理工作，确保档案的安全和有序。
档案服务功能则宛如一位专业的数据分析专家，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面更是具备全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。
在档案采集环节，它拥有开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案信息。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
档案制档时，合思档案能够智能关联各种档案信息，自动进行组装，并进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，它可以进行精准的权限管控，灵活扩展档案目录，同时采用水印管理，确保档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。
档案利用阶段，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便企业快速查找所需档案。还提供在线借阅和异构系统联查功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，如同为财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了员工的工作体验和企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高档案管理效率的同时，还能确保企业的合规经营。
帆书应用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子等物资节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列的改变，让企业在财务管理上更加轻松高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，企业只有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
智能合规审计是企业财务数智化转型过程中的重要环节，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了智能合规审计的有力支持。它能够对企业的财务档案进行全面、准确的审计，确保企业的财务信息合规、准确。在智能合规审计方面，合思档案表现卓越，已经成为众多企业的信赖之选。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章，让您的企业在时代的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
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