在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型和业财融合的挑战。许多企业在这一过程中遇到了诸多难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材随着业务的发展，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。同时，作为保密单位，其财务数据需要严格保密，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效实现发票操作简单化，帮助企业摆脱困境，提升财务管理水平。
解决方案全景图：一站式解锁财务数智化密码
合思信息技术有限公司为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
合思费控系统结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，具有强大的功能。它可以实现系统集成，打破企业内部系统之间的壁垒，让数据自由流通。同时，能够进行预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。还能自动生成凭证，减少人工操作的繁琐和错误。在发票处理方面，支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，真正实现了发票操作简单化。
针对企业不同的业务场景和痛点，合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思通过连接企业的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，提升企业的财务数字化水平，让发票操作在整个流程中更加简单顺畅。
核心功能探秘：开启财务数字化卓越之旅
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作让发票操作简单化，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大连接：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票相关信息也能在不同系统间顺畅流转，进一步实现了发票操作简单化。 - 智能校验：发票管理精准无忧
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，从源头杜绝了假票、错票、重票的出现，让发票操作更加简单、准确、安全。 - 前置管控：预算管理有的放矢
通过对接ERP系统预算管控模块，合思将预算管控前置。在单据提交时，系统会将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，同时也让发票与预算的关联更加清晰，使得发票操作简单化的同时，也保证了企业费用支出的合理性。
用户收益洞察：财务数字化转型红利尽显
- 效率飞升：工作节奏全面提速
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这些效率提升的背后，发票操作简单化起到了重要作用，减少了发票处理的时间和精力成本。 - 成本锐降：资金使用精打细算
合思的解决方案还帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。发票操作简单化减少了人工处理发票的成本，以及因发票错误带来的额外费用，为企业节省了大量资金。 - 管理升级：业财融合精准决策
合思解决方案实现了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票操作简单化也使得财务数据更加准确和及时，为管理决策提供了有力支持。 - 员工愉悦：使用体验大幅改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程。这种便捷的操作让员工的使用体验得到了极大提升，幸福感增强。发票操作简单化让员工从繁琐的发票处理中解脱出来，能够更加专注于工作。
典型场景剖析：合思方案应用面面观
- 商旅出行：轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。发票操作简单化让员工在出行过程中无需为发票问题烦恼，财务人员也能轻松处理相关费用。 - 销售费用：精细管理一目了然
通过合思费控系统，企业可以实现对销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等功能。这提高了销售费用的使用效率和透明度，发票操作简单化使得销售费用相关的发票处理更加高效，为销售业务的开展提供了有力支持。 - 预算管控：合理支出精准把控
合思费控系统可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。在这个过程中，发票与预算的关联更加紧密，发票操作简单化有助于确保预算的准确执行。 - 系统集成：数据互通高效运营
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这提升了企业的整体运营效率，发票操作在不同系统间的流转更加顺畅，真正实现了发票操作简单化。
客户成功故事：合思方案成效见证
- 动力源：多系统集成开启财务新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票操作简单化在这一过程中起到了关键作用，让财务工作更加高效。 - 汉威科技集团：财务管控提升新高度
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票操作简单化使得财务数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 派克新材：报销效率飞跃式提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票操作简单化让报销流程更加顺畅，提高了员工和财务人员的工作效率。 - 江西中机：费控工作优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票操作简单化在其中起到了重要作用，提高了财务工作的准确性和及时性。
合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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