在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的浪潮中却面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家政策的步伐。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的会计档案流转管理提供了有效的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部数字阅读品牌企业。尽管在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着重重痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业在会计档案流转管理方面面临诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身打造的解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业的会计档案流转管理。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。
该方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在会计档案流转管理上，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
数字化转型带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在会计档案流转管理等方面取得了显著的成果。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让会计档案流转管理更加高效便捷。
– 降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业在会计档案流转管理方面合规合法。
– 模式先进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的会计档案流转管理树立了新的标杆。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，尤其是在会计档案流转管理方面，提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业将能够更好地适应数字时代的发展需求，实现可持续发展。
合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还提供定制化服务，能够满足不同企业的需求。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思的解决方案为企业的会计档案流转管理提供了全面的支持，是企业数字化转型的得力助手。
在此，我们呼吁其他企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的经济效益和社会效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业会计档案流转管理数字化转型的新篇章。
