在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的声誉。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。动力源与合思携手，在差旅服务流程等财务数智化方面展开深度合作，为企业带来了显著的变革。
困境突围：动力源的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题逐渐浮现。在差旅服务流程等方面，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。不同系统之间数据无法实时共享，员工在处理差旅服务流程等业务时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据，无法对企业的运营状况进行有效监控和决策。
动力源业务覆盖面广泛，差旅服务流程等报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。
科技赋能：合思打造定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在优化差旅服务流程方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思致力于打破数据孤岛，实现各系统之间的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，员工在处理差旅服务流程等业务时，无需在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在差旅服务流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了财务工作流程。
合思费控系统还具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在差旅服务流程等业务处理和数据统计方面的效率得到了显著提升，能够快速响应企业的多样化需求。
成效显著：合思方案驱动企业变革
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，尤其在差旅服务流程等方面取得了显著的成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅服务流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了更加合规、高效的工作体验。在差旅服务流程的审批环节，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅服务流程等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共进开启新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案，在动力源的财务数智化转型中发挥了关键作用，尤其在优化差旅服务流程方面成效显著。合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅服务流程等各项财务工作。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信合思能够为更多企业带来专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在优化差旅服务流程等方面的强大功能。
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