在企业的日常运营中，档案管理一直是一项颇具挑战的工作。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
面对这些问题，企业急需一款专业、高效的电子票据软件来解决档案管理的难题。合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这样一款能够为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的电子票据软件。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子票据软件。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助这款电子票据软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景：引领企业数字化转型
企业的数智化转型是一个全面的过程，不仅涉及工具和组织的变革，更重要的是思维方式的转变。合思档案这款电子票据软件，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过这款电子票据软件，企业可以实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。
在产品的研发和迭代过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户的需求，不断进行产品优化和升级，确保每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前电子会计档案已成为企业数字化建设必然趋势的背景下，合思档案作为一款优秀的电子票据软件，能够帮助企业顺应这一趋势，顺利完成数字化转型。
多元功能模块：全方位档案管理
合思档案这款电子票据软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。通过与多种系统的关联，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该电子票据软件具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，方便获取多种格式的会计资料。
功能亮点与创新：开启档案管理新体验
合思档案这款电子票据软件具有诸多功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅且无需打印，混序归集也无需组装。用户可以在线自由调阅档案，同时，软件预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能实现自由穿透档案链。
为了保障归档数据的质量，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，而业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案更是一大亮点。该电子票据软件支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
显著优势：降本增效合规无忧
合思档案这款电子票据软件为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，有法可依，满足相关政策对电子会计档案的各项规定。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案这款电子票据软件的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率；归档员/财务人员使用该软件可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作；外部审计人员则可以通过它实现档案外审的在线化和可溯源。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，能够满足不同阶段的管理要求。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，为它们提供了专业的档案管理解决方案。在纸电混合时代，该电子票据软件能够解决企业在档案管理中遇到的各种问题，无论是档案整理、存储、查询还是合规性管理等方面。
成功案例与客户见证：实力见证
众多企业通过使用合思档案这款电子票据软件，取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，积极响应了国家政策。
合思档案这款电子票据软件能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的联系电话，以及网站www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。众多成功案例和客户的良好评价充分证明了合思档案的实力。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这款电子票据软件提升档案管理水平。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
